Руководство по переговорам с поставщиками: как добиться лучших условий контрактов с поставщиками

Все, что вам нужно знать о заключении контрактов с поставщиками (в том числе о том, как добиться более выгодных цен от новых и постоянных поставщиков). Заключение контрактов с поставщиками пугает. В конце концов, условия, на которые вы попадаете, определяют здоровье ваших отношений с поставщиками и денежный поток вашего бренда. Но это тоже может быть хорошо. Например, разговор может привести к снижению цен, большей гибкости заказа на поставку и более быстрому выполнению заказа на поставку. Вот как вы можете договориться об этих идеальных условиях контракта с поставщиком.

Что такое договор поставщика?

Контракт с поставщиком — это юридическое соглашение, охватывающее сделки между розничным продавцом и его поставщиком. В этих контрактах описываются условия (такие как согласованная цена и объем контракта) и обязательства (сроки оплаты и требования соблюдения) каждой стороны либо для разовой продажи, либо для продолжающихся отношений. Контракты с поставщиками обычно обсуждаются в начале отношений между поставщиком и розничным продавцом и пересматриваются по мере того, как каждый контракт подходит к своему естественному завершению.

5 причин, почему вам стоит вести переговоры с поставщиками

Переговоры с поставщиками гарантируют взаимовыгодные отношения. Как же так? Потому что эти переговоры дают вам и вашему поставщику возможность понять потребности друг друга. Это может привести к сохранению вашего бренда в качестве клиента и оптимизации операций для них. Кроме того, более низкая стоимость за единицу или более выгодные общие условия контракта для вас.

Поймите потребности обеих сторон

Вопреки распространенному мнению, выходить из-за стола переговоров «победителем» не хочется. На самом деле стратегия переговоров типа «выигрыш-проигрыш» обычно приводит к более выгодным условиям в краткосрочной перспективе. Но это также наносит необратимый ущерб вашим долгосрочным отношениям с поставщиками. Вместо этого наиболее успешные стратегии переговоров с поставщиками гарантируют, что обе стороны (вы и ваш поставщик) выиграют. Таким образом, понимание потребностей вашего поставщика может помочь вам заключить выгодную сделку как сейчас, так и в будущем. Это также лучше для бизнеса, потому что вы можете построить прочные и долгосрочные отношения со своим поставщиком. Но чего именно хочет ваш поставщик? Как правило, поставщики хотят надежности. Как и в случае с вашим брендом, вашему поставщику гораздо дороже постоянно привлекать нового клиента, чем удерживать существующего (подробнее об этом через минуту). Знание этого поможет вам удовлетворить эту потребность, сделав вас лучшим долгосрочным партнером. И это только укрепляет ваши отношения с ними. Это может изменить правила игры, когда что-то пойдет не так, например, если вы когда-нибудь не сможете оплатить счет вовремя или вам нужно запросить лучшие условия.

Сократите расходы, договорившись о более низкой цене

Большинство брендов заключают контракты с поставщиками, чтобы снизить себестоимость единицы товара. И когда вы уже некоторое время работаете с поставщиком, у вас больше шансов получить более низкую цену или меньший авансовый платеж. Как же так? Как я только что упомянул, поставщики предпочитают надежных клиентов. Таким образом, у вас будет больше рычагов влияния за столом переговоров, если вы сможете доказать, что постоянно размещаете заказы, платите вовремя и заранее сообщаете о своих потребностях в инвентаре. Бонусные баллы, если вы сможете показать им, что вы будете оставаться такими же надежными (например, обязавшись заказать у них минимальное количество единиц). Затем вы можете положиться на эту надежность, чтобы обеспечить льготные цены (наиболее конкурентоспособные цены на продукты, заблокированные на определенный период времени). И, в свою очередь, высвободить оборотный капитал для других инициатив, таких как разработка новых продуктов или преодоление колебаний рынка.

Улучшить общие условия контракта

Помимо более низких цен, вы также можете договориться о более выгодных общих условиях контракта с поставщиком. Например, расширенные платежные циклы, меньшие авансовые платежи или приоритетное выполнение заказа на поставку. Но, как правило, вы получите эти очень выгодные условия только в том случае, если продолжите работать со своим давним партнером по поставкам. Это связано с тем, что при смене поставщика:

• Съедает много времени, денег и труда.
• Требуются месяцы, чтобы проверить и полностью адаптировать вашего нового партнера.
• Стоит вам любое благоприятное отношение, которое вы заработали с вашим предыдущим поставщиком (вам придется восстановить свою лояльность к новому партнеру, чтобы вернуть это обращение).

Фактически, исследование Университета Твенте пришло к выводу: «Когда поставщик и покупатель поддерживают прочные отношения, они [могут] создавать ценность, которую не может создать ни один из них по отдельности, и [они] улучшают работу друг друга». Как именно они улучшают производительность друг друга? Потому что они будут обсуждать условия, которые сохранят давние отношения. Это означает, что вы соглашаетесь на выгодные условия, которые помогут вам (и вашему поставщику) удовлетворить потребности вашего бизнеса.

Поддерживать постоянное совершенствование операций

Рынки постоянно меняются. А пересмотр ваших соглашений с поставщиками может гарантировать, что ваша текущая настройка поставщика соответствует вашим текущим операционным потребностям. Согласно Deloitte, «управление эффективностью является предпосылкой для эффективного [управления взаимоотношениями с поставщиками]. Это включает в себя настройку и постоянное отслеживание операционных мер, взаимно согласованных с поставщиками с приоритетом 1». Это означает, что вы не должны соглашаться на какие-либо условия, на которые вы изначально согласились. Пересмотр условий контракта по мере изменения ваших операционных потребностей обеспечивает эффективность и прибыльность. И это делает ваш бизнес более устойчивым к колебаниям рынка. Например, когда в начале 2000-х Motorola изменила свой процесс переговоров с поставщиками, телекоммуникационная компания сэкономила более 600 миллионов долларов, когда на рынке произошел спад. Как? Просто сократив расходы и повысив производительность на всех этапах своей деятельности до того, как произойдет спад.

Повысьте эффективность инвентаризации

Большинство ритейлеров тратят больше, чем когда-либо, на товарные запасы и задаются вопросом, должны ли они брать долги. «Когда у вас нет тонны венчурного капитала… самая дорогая часть роста — это покупка запасов и необходимость покупать их заранее», — сказал Линдси Джонсон, соучредитель Weezie, Modern Retail. Исторически так сложилось, что бутстрэп-бренды полагались на модель «точно вовремя». Они размещали заказ на покупку и оплачивали его часть авансом. Затем этот груз прибудет с достаточным временем, чтобы:

• Избегайте дефицита.
• Продайте часть, прежде чем платить за остальное.

Но сегодняшние проблемы цепочки поставок делают эту модель невозможной. Заказы стоят дороже и редко приходят вовремя. Из-за этого брендам необходимо размещать заказы раньше, чтобы избежать дефицита (сейчас пополнение запасов занимает около 6 месяцев). И они оплачивают весь счет задолго до поступления заказа. Это не стало катастрофой для бутстреп-брендов. Но это связывает оборотный капитал и серьезно ограничивает рост. К счастью, наличие четких условий поставщиков (в сочетании с планированием запасов) может удержать бренды от связывания большего оборотного капитала, чем это необходимо. Как? Обеспечивая расширенные условия оплаты. Таким образом, вы можете построить производственный план для того, какой инвентарь вам понадобится и когда. И вы можете разместить эти заказы на покупку с большим количеством времени, чтобы избежать дефицита. (Psst — Cogsy может помочь со всем этим.)

5 лучших вариантов быстрой ликвидации запасов

Лучшая практика ведения переговоров о контрактах с поставщиками

Независимо от того, ведете ли вы переговоры с поставщиками в первый раз или пересматриваете их, есть несколько основных рекомендаций, на которые можно положиться. Мы изложили их ниже в своего рода контрольном списке переговоров с поставщиками. И он должен охватывать все, что вам нужно знать, чтобы не оставить деньги на столе. Не стесняйтесь переходить к разделам, которые имеют отношение к вам, в зависимости от того, ведете ли вы переговоры с поставщиком в первый раз или пересматриваете свои контракты с поставщиками.

Предварительные переговоры

Прежде чем вы даже обратитесь к своим поставщикам, вам нужно подготовиться к переговорам с вашей стороны. В конечном счете, исход вашего разговора зависит не от того, кто окажется наиболее убедительным или обладает лучшими «навыками ведения переговоров», а от того, кто окажется более подготовленным.

1. Определите, нужен ли вам юрисконсульт

Договор с поставщиком является юридическим соглашением. Таким образом, обращение к юрисконсульту для проверки вашего контракта может помочь выявить тревожные пункты и лазейки. Кроме того, этот советник может гарантировать, что обе стороны смогут реально достичь согласованных условий. В идеале вам нужно, чтобы ваш юрисконсульт ознакомился с вашим текущим контрактом с поставщиком. Таким образом, вы подтверждаете, что выполнили свои обязанности и можете определить ограничения текущего проекта. Это даст информацию о том, о чем вы, возможно, захотите попросить в ходе переговоров. Затем, когда переговоры будут завершены, вы захотите, чтобы ваш адвокат рассмотрел новые условия контракта. Таким образом, вы можете убедиться, что все в порядке, прежде чем подписать пунктирную линию. Вообще говоря, ваш адвокат будет искать 4 вещи, которые должно охватывать каждое соглашение с поставщиком:

• Объем услуг (четко сформулированные ожидания и обязанности каждой стороны).
• Срок действия контракта (как долго сделка будет действовать).
• Цена и способ оплаты (согласованная цена и условия того, как и когда должны производиться платежи).
• Расторжение договора (как досрочно расторгнуть договор и последствия этого).

Помните, что законы, которых соблюдает ваш контракт с поставщиком, зависят от вашего местонахождения и местонахождения вашего поставщика. Поэтому обратитесь за юридической консультацией, знакомой с местными правилами, регулирующими вас и вашего поставщика. Таким образом, вы лучше всего защищены в случае судебного спора позже.

2. Установите точное время, дату и место

Установка точной даты, времени и места для переговоров побуждает вас к подготовке. Например, собираетесь ли вы поговорить со своим поставщиком? Вы делаете это во время телефонной конференции в удобное время для обеих сторон? Думайте об этой дате и времени как о крайнем сроке. С набором логистики вы можете собрать всю необходимую информацию (например, рыночные ставки, ожидаемый спрос и т. д.), чтобы обеспечить лучшую цену и условия. Кроме того, предварительное согласование этих деталей также гарантирует, что ваш поставщик знает, что ожидает разговора, и может сделать то же самое (что может серьезно помочь вашему делу для улучшения условий).

3. Определите свои потребности, потенциальные альтернативы и установите ограничения

Каков был бы ваш идеальный исход этих переговоров? Уточните цену, условия оплаты и так далее. С другой стороны, что вам мешает? То есть определить, что подлежит обсуждению, а что нет (независимо от того, какие другие выгодные условия могут быть предложены). Когда ваши ключевые моменты и цели изложены, пришло время рассмотреть потребности вашего поставщика. Это связано с тем, что предпочитаемые вами условия, вероятно, будут представлять риск для бизнеса вашего поставщика (например, если цена будет слишком низкой). Таким образом, чтобы обеспечить эти выгодные условия (или что-то близкое к ним), вам необходимо разработать план по снижению этих рисков. Наконец, подготовьте несколько альтернативных вариантов условий, которые вы примете, если ваш поставщик не будет вносить бюджет. Таким образом, вы сможете быстро найти золотую середину, которая удовлетворит обе стороны. Кроме того, когда вы ставите под угрозу то, что хотите, ваш поставщик, скорее всего, сделает то же самое.

4. Ищите предложения от нескольких поставщиков

Вы не заплатите 2 доллара за банан. Почему? Потому что вы понимаете, что в большинстве продуктовых магазинов бананы продаются примерно по 0,20 доллара за штуку. Таким образом, этот ценник в 2 доллара намного превышает рыночную цену. Точно так же вы не хотите платить своим поставщикам больше, чем вам нужно за единицу. Но бренды постоянно переплачивают за производство. Как правило, это происходит потому, что бренд не знает, где находится рыночная цена. Вот где может пригодиться получение котировок от нескольких разных поставщиков (даже если вы не хотите переключаться). Общее правило состоит в том, чтобы делать покупки по крайней мере у 3 разных цен поставщиков. Это должно дать вам ощущение рыночной цены и преимущества.

Скажем, вы узнали, что можете получить тот же продукт по более низкой цене (или на более выгодных условиях). Затем вы можете использовать эту информацию в качестве рычага воздействия на предпочитаемого поставщика. Как я уже упоминал, поставщики (особенно если у вас налажены с ними отношения) сделают все возможное, чтобы сохранить ваш бизнес. И если вы знаете, что получите лучшую цену, сменив поставщиков, они, скорее всего, сравняются с ценой конкурента или превзойдут ее. При покупке котировок просто убедитесь, что вы прозрачны со всеми поставщиками, у которых вы делаете покупки. Хотя вы в конечном итоге хотите зафиксировать цены лояльности с вашим текущим поставщиком, вы не хотите портить отношения с другими поставщиками. В конце концов, вы никогда не знаете, понадобится ли вам работать с ними в будущем.

5. Практикуйте честность и прозрачность

Прозрачность имеет основополагающее значение для укрепления доверия и авторитета, особенно в отношениях с вашими поставщиками. Вопреки опасениям многих владельцев бизнеса, откровение о том, что происходит с вашим брендом (хорошее и плохое), может на самом деле укрепить ваши отношения с поставщиками. Подумайте об этом так: бизнес вашего поставщика зависит от поддержания вашего бизнеса. И если вы закроете свой магазин, они тоже пострадают. Таким образом, ваш поставщик сделает все возможное, чтобы ваш бизнес процветал, но сначала он должен знать, что происходит. Например, из-за проблем с цепочкой поставок, которые приводят к увеличению времени выполнения заказа, ваш денежный поток может немного дольше оставаться в минусе. Сообщите своему поставщику об этом факте, прежде чем приступать к переговорам по контракту. Таким образом, когда вы запрашиваете, скажем, продление условий оплаты или меньший первоначальный взнос, это не будет сюрпризом. Когда они не застигнуты врасплох, у вас гораздо больше шансов получить желаемые условия.

1-й раз переговоры с поставщиком

Переговоры по контракту с поставщиком могут быть для вас новой территорией. Итак, вот несколько советов по организации беседы.

6. Исследуйте поставщика

Это помогает понять, с кем вы разговариваете. Итак, если вы начинаете переговоры с новым поставщиком (или берете на себя переговоры вашей компании с поставщиками, работающими на долгосрочной основе), проявите должную осмотрительность и изучите, с кем вы разговариваете. В частности, постарайтесь собрать информацию о себестоимости продукции поставщика, текущих клиентах, обычных расценках и т. д. Это даст вам представление о том, чего ожидать, или, по крайней мере, о том, какой контракт будет справедливым. «Нет лучшей позиции при ведении переговоров о цене, чем знать, сколько стоило парню с другой стороны стола сделать то, что он продает», — сказал Дерек Джонсон, ИТ-директор Tatango, Inc. чтобы сделать продукт, у вас будет гораздо лучшее представление о том, сколько пространства для маневра у вас есть в отношении переговоров».

7. Четко укажите компенсацию

По своей сути договор с поставщиком заключается в компенсации в обмен на товары. Итак, проясните, какую компенсацию вы можете предложить. Это означает прямое указание, сколько вы готовы платить за единицу товара, и указание в каждом заказе на поставку во время переговоров по контракту с поставщиком. Точно так же, если у вас ограниченный бюджет, поделитесь этой информацией и дайте понять, что у вас нет места для маневра. Если вы можете позволить себе платить только 0,50 доллара за единицу, а этот поставщик может позволить себе взимать только 1 доллар за единицу, это не подходит. И лучше знать это заранее.

Совет: Иногда при производстве возникают непредвиденные расходы; именно здесь надлежащее управление поставщиками будет иметь решающее значение. Поэтому убедитесь, что в вашем контракте указано, кто несет ответственность за оплату этих наличных расходов.

8. Дайте определение рассматриваемым товарам и услугам

Соглашение об уровне обслуживания (SLA) совпадает с вашим соглашением с поставщиком. В вашем соглашении с поставщиком указано, что ожидается от каждой стороны (вас и вашего поставщика услуг). Между тем, ваше SLA документирует, как вы можете измерить качество этой услуги. Таким образом, ваше SLA касается деталей. На протяжении всего переговорного процесса четко определяйте, какие товары (или услуги) вам нужны. Затем как можно четче укажите качество, упаковку, материалы, размеры, цвета и любые другие элементы. Чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше ваш поставщик поймет, что повлечет за собой производство. И тем точнее их котировка будет к окончательной цене. Например, скажем, у вас уже есть пресс-форма для вашего продукта, которую вы можете предоставить этому поставщику. А с этой формой для создания готового продукта требуется значительно меньше времени, денег и труда. Скорее всего, если ваш поставщик узнает об этом, он снизит указанную вами цену. Кроме того, четкое определение спецификаций готовой продукции в вашем SLA позволяет вам привлечь к ответственности вашего поставщика. Таким образом, если что-то не соответствует стандартам, вы можете запросить возврат денег или замену товара.

9. Установите разумные ожидания

Построение долгосрочного партнерства зависит от установления разумных ожиданий для вас и вашего поставщика в соглашении с поставщиком. Например, предположим, что поставщику требуется 4 недели, чтобы произвести ваш минимальный заказ после обработки заказа на поставку. Тогда неразумно ожидать, что посылка прибудет на ваш склад через 3 недели после оформления заказа на поставку. Точно так же многие считают неразумным ожидать, что ваш поставщик будет работать без первоначального взноса по заказу на поставку. Или для вашего поставщика ожидать, что вы оплатите полную стоимость при размещении заказа. Если это не условия вашего контракта. Таким образом, при обсуждении вашего соглашения с поставщиком обязательно работайте вместе на условиях, которые обе стороны могут разумно поддерживать. В противном случае вы подставите (как минимум) одну сторону на провал и разрушите отношения. Конечно, вы захотите задокументировать любые условия, с которыми вы согласны в окончательном контракте. Таким образом, вы можете указать на то, что ожидалось, если что-то пойдет не так.

10. Предложите поставщику ценность

Как известно, поставщики тоже занимаются бизнесом. И они должны знать, что в этом для них. Поэтому, если вы хотите сделать крупный заказ или заключить долгосрочный контракт, вам нужно заранее об этом заявить. Это может побудить вашего поставщика предложить более выгодную сделку. Это может помочь подчеркнуть, как эти отношения могут выглядеть в долгосрочной перспективе. Например, если это разовый заказ, нужно ли будет заказывать еще в будущем? Если да, то что нужно от этого поставщика, чтобы заключить с вами долгосрочный контракт? Или, если это постоянное партнерство, как часто вы планируете размещать заказы на покупку и сколько единиц вы обычно заказываете? Вы можете укрепить отношения с поставщиком, поделившись своим планом спроса на следующие 12 месяцев или около того. Таким образом, ваш поставщик может подготовить свой бизнес к удовлетворению ваших потребностей в запасах (что, кстати, может радикально сократить время выполнения вашего заказа на поставку).

11. Предложите предоплату

Работаете с этим поставщиком впервые? Идите на переговоры с существенным депозитом на будущие заказы. Во-первых, депозит не только побуждает поставщика услуг выполнять ваши условия. Но это также начинает отношения на хорошей ноте, создавая доверие. Этот депозит должен составлять примерно 50-70% вашего типичного заказа на покупку. Но зачем вообще нужен этот депозит? Думайте об этом, как о том, чтобы появиться за столом переговоров и мгновенно вложить свои деньги в то, что вы говорите. Это не только гарантирует, что тот, с кем вы ведете переговоры, относится к вам серьезно, но и даст вам больше возможностей для переговоров. Но если вы начинающий малый бизнес, теперь у вас может быть дополнительный капитал, чтобы сделать это. Не беспокойтесь — вместо этого опирайтесь на свои прогнозы спроса, чтобы разблокировать ту же самую переговорную силу.

Например, в Cogsy можно составить прогноз запасов на 12 месяцев. Затем пообещайте в письменной форме выполнить определенный объем этого прогноза с поставщиком, если он сможет снизить ваши затраты. Таким образом, вам не нужно связывать драгоценный капитал перед размещением заказа (что поставит ваш бизнес в рискованное финансовое положение). Lalo, ведущий розничный продавец товаров для малышей и малышей, благодаря этой стратегии сократила авансовые платежи своим поставщикам на 50%. И, высвободив этот капитал, Лало смог поэкспериментировать с новыми инициативами роста (такими как открытие флагманского магазина) и добиться роста на 400% по сравнению с прошлым годом.

Ведение переговоров с долгосрочными поставщиками

Когда у вас есть давний поставщик, страх, связанный с пересмотром условий вашего контракта, совершенно понятен. Но этот трудный разговор — единственный способ договориться о более выгодных ставках и убедиться, что обе стороны остаются довольными в отношениях. Несмотря на то, что все вышеперечисленные передовые методы остаются в силе, есть еще несколько тактик, которые следует учитывать при ведении переговоров с поставщиками долгосрочных услуг.

12. Стройте взаимовыгодные отношения

Развитие долгосрочного партнерства с вашим поставщиком начинается с построения взаимовыгодных отношений. Это восходит к принципу «выигрыш-выигрыш», о котором мы говорили ранее. «Потратьте время на то, чтобы выяснить цели поставщика, чтобы увеличить взаимную выгоду, достигнутую в соглашении», — советует Дуг Бенд, бизнес-адвокат Bend Law Group. «Например, если поставщик не сдвинется с места по цене, вместо этого сосредоточьтесь на других областях соглашения. Например, сумма первоначального взноса, продолжительность и объем гарантии, скидка при покупке оптом и другие аспекты, которые могут принести еще большую выгоду обеим сторонам».

Другими словами, не сосредотачивайтесь только на том, что может улучшить вашу прибыль. Подумайте также о том, что может сэкономить ресурсы вашего поставщика или принести ему больше денег в процессе переговоров. Возможно, стоит спросить вашу команду: что ваш бренд может предложить поставщикам в дополнение к бизнес-заказу? Например, возможно, вы могли бы привлечь больше клиентов через рефералов. Или, может быть, вы можете предложить яркий отзыв, который провайдер может использовать для защиты других клиентов.

13. Будьте кратки, ясны и конкретны

Переговоры по контракту быстро запутываются. И чем дольше продолжается разговор, тем более туманными становятся желания и потребности обеих сторон. Итак, сообщите своему поставщику, что вы хотите пересмотреть свое соглашение. Таким образом, обе стороны могут потратить время на подготовку своих вопросов, чтобы их можно было связно передать другой стороне. Затем, в процессе переговоров, будьте кратки, ясны и конкретны в отношении того, что вы хотели бы видеть в своем новом контракте. Как правило, полезно иметь под рукой копию существующего соглашения для справки.

Например, вы можете указать на пункт, в котором указаны цены, и попросить снизить эти затраты на 0,07 доллара за единицу. Таким образом, ваш поставщик находится на той же странице (без необходимости запоминать каждый термин) и может ответить соответствующим образом. Это ускорит переговоры и не даст ни одной из сторон почувствовать разочарование или оборонительную позицию. Сохраняя прохладу в комнате (метафорически говоря), вы поддерживаете вежливую беседу и сохраняете отношения.

14. Сосредоточьтесь только на самых важных пунктах

Прежде чем сесть за переговоры, вы наметили свои идеальные результаты. И в процессе вы также, вероятно, начали определять свои основные проблемы (вероятно, они не подлежат обсуждению). При разговоре с вашим поставщиком расставьте приоритеты в первую очередь для ваших основных проблем и идеальных результатов. И не пытайтесь решить все за один раз. Вместо этого сосредоточьтесь на нескольких неотложных приоритетах, которые требуют высокой отдачи и не требуют больших усилий. Затем перейдите к другим существенным проблемам в контракте.

В середине разговора вы можете понять, что некоторые из ваших других «желаний» не так важны. Пусть ваш поставщик сделает первое предложение на этих условиях. Это будет отличная возможность пойти на компромисс, показав вашему поставщику, что вы тоже заботитесь об их потребностях. И взамен, когда вы говорите, что что-то не подлежит обсуждению, ваш поставщик с большей вероятностью согласится на ваши идеальные условия.

15. Согласуйте минимальные условия контракта

Не забудьте установить минимальные условия контракта при пересмотре соглашения с поставщиком. Это самый короткий срок действия договора. Последнее, что вам нужно, это договориться о новой цене только для того, чтобы через месяц ваш поставщик увеличил эту цену. Кроме того, согласно ADR International, большинство разовых, транзакционных, бесконтрактных отношений с поставщиками длятся менее 3 лет. Но более прочные и, как правило, более дешевые отношения с поставщиками длятся дольше (3+ года). Итак, подумайте о том, чтобы выбрать минимальный срок контракта 12 или 24 месяца. Это может даже позволить вам зафиксировать лучшие условия или более низкую цену, поскольку цены на сырье продолжают расти. Не забудьте назначить дату пересмотра условий соглашения с поставщиком до истечения срока действия контракта (вы можете сделать это, как только подпишете пунктирную линию). Таким образом, вы заранее выделяете время для переоценки потребностей обеих сторон и соответствующего обновления условий.

16. Обсудите различные условия (кроме цен)

Переговоры — это нечто большее, чем просто ценообразование. Например, условия чистой оплаты, авансовые платежи, скорость выполнения заказа, MOQ и т. д. И большинство из этих других вопросов, о которых можно договориться, могут сделать ваш бизнес более эффективным и увеличить вашу прибыль. Например, вы можете использовать свою лояльность как клиента, чтобы ускорить выполнение заказа на поставку. (Это может быть очень удобно, если вы видите внезапный всплеск спроса и торопитесь избежать дефицита.) В качестве альтернативы вы можете договориться о расширенных условиях оплаты (например, в течение 60 чистых дней, а не 30). Или вы можете настроить план платежей, по которому вы платите определенную сумму каждый месяц (что-то вроде плана подписки). Вы также можете попытаться снизить минимальный объем заказа. Но имейте в виду: MOQ обычно входят в списки «не подлежащих обсуждению» поставщиков. Некоторые бренды снизили свои MOQ, предложив вместо этого платить немного больше за единицу (более низкие затраты на хранение могут быть оправданы для вашего бренда). Но какие бы другие условия вы ни хотели обсудить, это полностью зависит от вас!

Договаривайтесь с Cogsy о лучших условиях контракта с поставщиком

Позвольте данным вести вас. Многие лидеры DTC используют планирование спроса для увеличения своих доходов и заключают контракты с поставщиками, которые увеличивают их прибыль. А Cogsy может значительно упростить получение выгодных условий. Вот как:

• Используйте Cogsy, чтобы наметить сроки и размеры будущих заказов на покупку на следующие 12 месяцев. Он также обновляется по мере поступления новой информации благодаря автоматизации.
• Имея более четкое представление о будущем спросе, вы можете использовать этот прогноз в качестве рычага, чтобы попросить вашего текущего поставщика пересмотреть условия.
• Заключите взаимовыгодную сделку, взяв на себя обязательство разместить большинство из этих намеченных заказов, но дайте понять, что в настоящее время вы не будете вносить первоначальный взнос. Таким образом, поставщик получает гарантию этих заказов и знает, что вы подходите для этого.
• Наконец, разделите эти заказы на более мелкие и более частые заказы, чтобы у вас было больше возможностей для маневра при оплате счетов. Если ваш поставщик не согласен, ничего страшного! Вы всегда можете оценить магазин с другими поставщиками или выбрать гибкий вариант финансирования, такой как Settle или Pipe.

Количество просмотров: 819