Буферный запас против страхового запаса против ожидаемого запаса

Планирование графика запасов, чтобы избежать дефицита между поставками поставщиков, является идеальной настройкой для ваших запасов. Хотя это легче сказать, чем сделать, это очень достижимо, если вы поддерживаете буферный запас с помощью своей системы управления запасами. Часто ли вы замечаете, что беспокоитесь о том, что запасов не хватит, ожидая прибытия ваших грузов? Я сам был там, и тревога действительно может сжимать сердце. Как продавец на маркетплейсах, есть несколько последствий отсутствия запасов. Помимо возможности потерять место в вашем с трудом заработанном рейтинге продуктов (который вы так усердно зарабатывали и поддерживали), упущенная выгода из-за отсутствия запасов обычно является одной из самых больших статей расходов во время дефицита. Тем не менее, есть также длинный список эффектов снежного кома, которые могут последовать, поскольку маркетплейсы Ozon, Wildberries, Yandex Market сильно наказывает продавцов, которые не принимают дополнительных мер предосторожности для поддержания уровня своих запасов на хорошем уровне, особенно в последнее время.

Почему важно точное прогнозирование?

Прогнозирование запасов — это метод, используемый для прогнозирования уровней запасов, необходимых для будущего периода, путем анализа прошлых данных, тенденций и известных будущих событий. Точное прогнозирование запасов гарантирует, что у предприятий есть запасы, необходимые для выполнения будущих заказов клиентов, что может привести к увеличению доходов и снижению ненужных расходов.

Меньше запасов в наличии

Хранение слишком большого количества запасов оптом на складе обычно невыгодно для вашего бизнеса из-за дополнительных комиссий за хранение. С прогнозами на основе данных вы будете покупать только тот инвентарь, который вам понадобится в течение определенного периода времени, плюс небольшую амортизацию. (Подробнее об этом позже.) Это улучшит учет запасов, а также увеличит ваши средства для других областей вашего бизнеса.

Меньше товаров, которых нет в наличии

Благодаря точному прогнозированию запасов ваш бизнес будет иметь достаточно продуктов в наличии и снизит риск дефицита. Меньшее количество товаров, которых нет в наличии, означает увеличение продаж, поскольку покупателям не нужно будет делать покупки в другом месте, если вы можете предоставить им то, что им нужно и чего они хотят. Клиентский опыт также остается положительным, когда покупатели находят то, что ищут, а не сталкиваются с уведомлением «нет в наличии».

Более систематический производственный цикл

Управление продуктами по всей цепочке поставок становится намного лучше благодаря прогнозированию запасов. Знание сроков выполнения заказов вашего производителя, графика перемещения вашего склада и точного уровня запасов вашей продукции позволяет вам более эффективно работать с вашими поставщиками. Вы также можете принимать более взвешенные решения и избавляться от необходимости торопить производственные графики и отправлять авиаперевозки, лучше понимая производственные циклы.

Буферный запас против страхового запаса против ожидаемого запаса: основное различие

Возможно, вы сталкивались с этими терминами в определенный момент в своем бизнесе, но что они означают на самом деле? Сегодня мы углубимся в эти темы, и, надеюсь, вы узнаете некоторые идеи, которые помогут вам ориентироваться в ваших системах управления запасами.

Что такое буферный запас?

Буферный запас — это дополнительный продукт, отложенный для компенсации непредвиденных задержек со стороны поставщиков или когда спрос превышает ожидаемый. Буферный запас всегда находится под рукой, когда существует неопределенность спроса и предложения, а также в вашей цепочке поставок, чтобы гарантировать, что вы можете предоставить то, что ищет ваш клиент, и предотвратить ситуацию отсутствия на складе.

Что такое хороший уровень буферного запаса?

Когда вы думаете о буферном запасе вашей компании, подумайте о количестве продуктов, которые должны храниться в вашем инвентаре, чтобы вы никогда не пропустили распродажу. Ваш бизнес будет в убытке, если вы допустите, чтобы ваши запасы истощились до нуля до прибытия следующей партии. Чтобы избежать дефицита, уровень вашего буферного запаса должен быть достаточно высоким, чтобы компенсировать любые задержки, которые могут возникнуть. Обязательно учитывайте общее время выполнения заказа (время производства плюс время доставки) как компонент расчета пополнения запасов; это время в пути является важной частью пополнения вашего инвентаря. Ваши повторные заказы должны происходить как комбинация запасов, которые потребуются в течение этого времени, плюс дополнительная резервная запасная часть резервного запаса «на всякий случай». Важно отметить, что существует несколько факторов, которые должны учитываться при определении наилучшего буферного запаса для вашего бизнеса, а также того, где хранить буферный запас.

Подумайте о том, чтобы разделить буферный запас между маркетплейсами и сторонним складом. Это связано с тем, что вам может потребоваться больше запасов резервных копий, чем маркетплейс в настоящее время позволяет вам иметь из-за их ограничений на пополнение запасов. Вы не хотите держать слишком много запасов на маркетплейсах, но вы также не хотите держать слишком мало, и вот почему: Затем есть то, что называется гео-ранжированием. Это что-то внутри алгоритма маркетплейса, которое определяет, какое место вы займете на странице в определенной географической области. Он также может определить, будут ли ваши объявления PPC отображаться в этой области или нет. 

Почему это важно? Потому что, если у вас недостаточно инвентаря, рассредоточенного по всей стране, и маркетплейс не думает, что сможет выполнить заказ в течение короткого времени, они могут не захотеть, чтобы их клиенты покупали этот продукт. Таким образом, они могут не позволить рекламе показывать этот продукт в этой области. Они могут понизить рейтинг в этой области. Все это тормозит ваши продажи в этих областях.  По этой причине у вас есть балансировка. У вас не должно быть слишком много инвентаря, которому не хватает места из-за лимитов пополнения запасов, но достаточно инвентаря, который хорошо рассредоточен, чтобы вы не видели негативных последствий географического ранжирования. 

Методы расчета буферного запаса

Буферный запас более эффективен, если вы знаете количество запасов, которое вам нужно сохранить, чтобы вы могли предотвратить более высокие затраты на хранение из-за наличия слишком большого запаса и, с другой стороны, избежать потерь продаж из-за слишком малого запаса. Расчет буферного запаса по формуле может помочь вам определить оптимальный объем запаса, необходимый для вашего бизнеса. Существует несколько методов расчета буферного запаса. Каждый метод использует разные факторы, но все они требуют вашего времени выполнения — времени между инициированием заказа и завершением процесса доставки.

1. Фиксированный буферный запас

Фиксированный буферный запас — это метод расчета буферного запаса, используемый менеджером по запасам без использования определенной формулы. Они определяют необходимый объем буферного запаса исходя из максимального ежедневного использования в течение определенного периода времени, и если они не решат изменить значение фиксированного буферного запаса, оно останется неизменным.
Фиксированный буферный запас — это общее количество единиц, которое вы храните для этого конкретного продукта, и оно не меняется. Например, для более медленного продавца вы можете указать 200 единиц в качестве фиксированного страхового запаса.

2. Расчет по времени

Уровни буферных запасов в расчете на основе времени рассчитываются за определенный период времени на основе прогноза продукта на основе данных. Это метод расчета буферного запаса, который включает в себя комбинацию фактического спроса и прогнозируемого спроса. Его использование может представлять риск того, что у вас может остаться большое количество ненужных товаров, если ваши продукты продаются медленнее, чем предполагалось. Еще один способ взглянуть на расчеты на основе времени, который имеет тенденцию быть более гибким и менее рискованным, — это использовать заданное общее количество дней запасов, которое затем колеблется в зависимости от текущей скорости продаж продукта. Например, 30-дневный запас, который в низкий сезон может составлять 900 единиц, а в пик сезона — 3000 единиц. Идея заключалась бы в том, чтобы буферный запас адаптировался к вашему спросу на продажу.

3. Общая формула

Общая формула является наиболее простым и популярным методом расчета буферного запаса. Он используется для расчета среднего буферного запаса, необходимого вашему бизнесу для предотвращения любой потенциальной ситуации отсутствия на складе. буферный запас в общей формуле рассчитывается как произведение максимального ежедневного использования (максимальное количество единиц, проданных за 1 день) и максимального времени выполнения заказа (наибольшее время, которое потребовалось вашему поставщику для отгрузки запасов) за вычетом продукта. среднего ежедневного использования (среднее количество единиц, проданных за 1 день) и среднего времени выполнения заказа (среднее время, необходимое поставщику для доставки запасов).

Буферный запас = (макс. дневное использование) (макс. время выполнения заказа) – (среднее дневное использование) (среднее время выполнения заказа)

Как правило, для большинства продавцов частных торговых марок 30-дневный буфер на маркетплейса, по крайней мере, для ваших лидеров продаж, является хорошим буферным запасом.

Преимущества наличия буферного запаса

Основная причина использования буферного запаса в вашем бизнесе — избежать сценариев отсутствия на складе. Очевидно, что дефицит товаров отрицательно сказывается на вашем бизнесе. они не только представляют собой прямые продажи и потерю дохода, но также влияют на ваш показатель индекса эффективности инвентаря, а также на ваши лимиты пополнения запасов.

Шесть способов сэкономить деньги при торговле на маркетплейсах, не повышая цен на свой продукт

Что такое страховой запас?

Страховой запас — это просто еще один термин для буферного запаса, и между ними нет никакой разницы с точки зрения значения.

Ключевые параметры страхового запаса

Вот некоторые из ключевых параметров для установки количества страхового запаса:

• Наличие точных прогнозов относительно спроса и предложения, которые могут помочь оценить объемы.
• Знание периодичности пополнения, необходимого для перевода акций из вашего 3PL.
• Факторинг поставщиком сроков поставки для производства и отгрузки.
• Скоропортимость продукции с точки зрения сроков годности товара.
• Сезонные изменения также необходимо учитывать при сохранении страхового запаса.

Что такое запас ожидания?

Ожидаемые запасы — это запасы, которые обычно хранятся сезонно для удовлетворения прогнозируемого увеличения спроса. Предприятия должны хранить запасы под рукой в ожидании событий, которые произойдут или могут произойти. Одним из примеров предвосхищающего инвентаря могут быть продавцы в нише одежды — зная, что приближается лето, они могут приобрести достаточное количество шорт, юбок, купальников и многих других товаров для ожидаемого всплеска спроса из-за смены сезона. Чтобы полностью подготовить свой список ожиданий, вы можете просмотреть календарь праздников, чтобы убедиться, что вы не пропускаете ключевые события и возможности продаж, такие 11.11, черная пятнинца, новый год, 8 марта, 23 февраля, 14 февраля, конечно же, будут важными событиями для инвентаризации ожиданий.

Преимущества и риски, связанные с опережающей инвентаризацией

Основное преимущество предвосхищающего инвентаря заключается в том, что он позволяет продавцам постоянно обслуживать потребителей на основе сезонных моделей покупок. Существуют основные риски, связанные с использованием инвентаря ожидания, в том числе:

• Неправильные прогнозы приводят к занижению или завышению запасов с последующей возможной потерей продаж или более длительным сроком реализации компанией через них.
• Предварительные запасы увеличивают расходы на хранение, из-за чего компании приходится тратить больше денег на дополнительные сборы за хранение.
• Если товар предназначен для определенного сезона или праздника распродажи, например, Дня поминовения, иногда его необходимо продавать со скидкой или по более низкой цене.

Советы по буферному запасу и многое другое для точного прогнозирования запасов

Есть три основных «исправления», чтобы вы точно прогнозировали правильную сумму и заказ в нужное время. Они есть:

1. Устранение всплесков продаж.

Возможно, недавно у вас были молниеносные сделки, которые значительно увеличили скорость ваших продаж. Этот внезапный рост продаж мешает вашему предсказанному прогнозу запасов, что будет иметь эффект снежного кома на точности даты вашего следующего заказа. Очень важно устранить эти всплески продаж, чтобы исключить возможность избыточного заказа.

2. Устранение дефицита.

Это полная противоположность тому, что мы упоминали выше о всплесках продаж. Дефицит товара может привести к недозаказу, если он не будет устранен в ваших прогнозных расчетах. Например, если вы использовали запасы на 10 дней из последних 30 дней, используя последние 30 дней для прогнозирования прогнозируемых продаж на следующий месяц, вы потенциально можете сделать недозаказ и закончить запасы до того, как поступит ваш следующий заказ. Очень важно определить правильные средние продажи, на которых вы должны основывать свой прогноз без этих дефицитов, чтобы в следующий раз заказать нужное количество запасов. Устранение выбросов, таких как всплески продаж и отсутствие товара на складе, — это то, что мы называем скорректированной скоростью. В идеале вы устраняете резкие подъемы и падения скорости продаж, чтобы получить реалистичное представление о том, какими будут ваши будущие продажи, если все пойдет по плану.

3. Применение буферного запаса

Буферный запас имеет решающее значение в управлении запасами. Действуя как предупреждение о ложном нуле, которое побуждает вас сделать заказ, когда вы достигли критического уровня буферного запаса, он позволяет вам продолжать свои операции по продаже, пока ваш следующий заказ находится в пути на ваш склад. Думайте об этом как о том, что индикатор «Пусто» на вашей машине, когда у вас заканчивается бензин, немедленно предупреждает вас о том, что нужно ехать на ближайшую заправку. Опять же, как упоминалось выше, хотя буферный запас может быть выражен в количестве дней или единиц, расчет его на основе количества дней с использованием скорректированной скорости даст вам лучший прогноз относительно того, когда вы должны пополнить свой запас.

Пункты действий

Я чувствую тебя. Управление запасами может быть очень сложным, но мы здесь, чтобы помочь. Вот несколько предложений, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.

• Если вам интересно, куда вам следует двигаться дальше, я предлагаю вам посетить мой бесплатный веб-семинар в прямом эфире, чтобы узнать больше о советах профессионалов по управлению запасами. Потратив
• 1 час своего времени, вы получите ценную информацию о том, как оптимизировать свой инвентарь, ВСЁ БЕСПЛАТНО!
• В идеале вам следует подписаться на программное обеспечение для управления запасами, такое как leomik.market, для автоматизации ваших систем.

Количество просмотров: 664