Расчет дней продаж в запасах (DSI)

Поскольку предприятия розничной торговли и электронной коммерции продолжают расти и масштабироваться, точное планирование и управление запасами становится все более важной частью оптимизации операций, экономии ресурсов и максимизации прибыли. И одним из наиболее важных аспектов состояния запасов является поддержание оптимального уровня запасов. Достижение оптимального уровня запасов требует точного знания того, сколько запасов нужно заказать и когда, чтобы избежать неэффективности, потерь и других проблем, связанных с недостаточным или избытком запасов. Например, недостаток запасов может привести к дефициту товаров и невыполненным заказам, что приведет к потере продаж, снижению доходов и неудовлетворенности клиентов. Все просто: если у вас нет товара на складе, вы не сможете его продать.

С другой стороны, наличие слишком большого количества запасов может сократить денежный поток и увеличить накладные расходы из-за дорогостоящих затрат на хранение и обработку, связанных с высокими уровнями запасов. Избыток запасов также может привести к пустым запасам, когда излишки продукции устаревают и становятся неспособными к перемещению, особенно в таких отраслях, как быстрая мода, где тенденции продуктов и покупательский спрос могут быстро меняться. Запасы — это то, что продвигает бизнес вперед, но до тех пор, пока они не будут проданы, они могут оказаться дорогостоящим активом. Чтобы найти правильный баланс запасов для вашего розничного, электронного или оптового бизнеса, очень важно точно знать, что у вас есть, сколько вам нужно, как быстро они продаются и сколько времени требуется для пополнения. Отслеживая эти данные и используя их для расчета оптимальных объемов заказов, вы можете быть уверены, что у вас есть ровно столько товаров, сколько необходимо для вашего бизнеса.

6 ключевых показателей планирования, которые ваш бизнес в сфере электронной коммерции ДОЛЖЕН иметь на виду

Поддержание оптимального уровня запасов

Запасы — один из самых дорогих активов для предприятий розничной торговли, электронной коммерции и оптовой торговли, поэтому крайне важно правильно рассчитать средние оптимальные уровни и соответствующим образом скорректировать практику размещения заказов. Эффективное планирование запасов означает наличие необходимого количества запасов для удовлетворения спроса без ограничения денежного потока. Вы хотите сбалансировать объем заказа, чтобы у вас было достаточно запасов для выполнения заказов, но не настолько, чтобы вы переплачивали за хранение запасов, затраты на складирование и потенциальные запасы, которые вы не можете переместить и положить конец. приходится продавать со скидкой.

Одним из ключевых показателей, который помогает продавцам достичь этого баланса, является коэффициент оборачиваемости запасов. Оборачиваемость запасов показывает, сколько времени потребуется, чтобы избавиться от всех ваших запасов. Используя формулы для определения того, насколько быстро вы продаете определенные продукты и сколько времени вам понадобится, чтобы получить больше запасов, вы можете лучше прогнозировать, когда и сколько запасов заказывать, чтобы поддерживать оптимальный уровень запасов. Вот тут-то и может помочь расчет дней продаж в запасах (DSI).

Что означает количество дней продаж в запасах (DSI)?

Проще говоря, дни продаж в запасах (DSI), дни запасов или дни запасов — это показатель, который измеряет количество дней, необходимых предприятию, чтобы превратить свои запасы в доход. Этот расчет важен, поскольку он дает представление об эффективности стратегий закупок, продаж и маркетинга, а также показывает состояние его денежного потока.

Как рассчитать количество дней продаж на складе (DSI)?

Формула для дневных продаж запасов рассчитывается путем деления остатка запасов на себестоимость проданных товаров (COGS). Затем это число умножается на количество дней в году, квартале, месяце или любом другом периоде времени, который вы выберете.

Дни продаж в запасах (DSI) = Средний запас/себестоимость проданных товаров x 365

• Средний запас означает средний объем запасов на складе за определенный период времени. Этот коэффициент можно рассчитать, сложив начальную и конечную суммы запасов и разделив их на два, чтобы определить среднее значение.
• Себестоимость проданных товаров (COGS) относится к затратам, связанным с производством или покупкой ваших запасов, включая затраты на материалы, рабочую силу и складирование.

Например, если средний запас розничного бизнеса составляет 10 миллионов рублей, себестоимость годового финансового отчета составляет 250 миллионов рублей, а общая продолжительность года составляет 365 дней, расчет DSI будет выглядеть следующим образом:

DSI = 10/250 x 365 = 14,6 дней

Это означает, что этому розничному бизнесу требуется 14,6 дней, чтобы превратить все свои запасы в продажи.

Как интерпретировать коэффициент DSI вашего бизнеса

В целом, низкий уровень продаж в запасах является предпочтительным, поскольку он указывает на то, что компания перемещает запасы быстро и эффективно, как с точки зрения среднедневных продаж, так и с точки зрения управления запасами, что свидетельствует о хорошем финансовом состоянии. Это помогает минимизировать затраты на обработку и хранение, увеличивает денежный поток и позволяет компании сохранять гибкость при адаптации к сезонности или колебаниям потребительского спроса. Однако это также может означать, что предприятие не имеет достаточных запасов для удовлетворения спроса или может столкнуться с проблемами с пополнением запасов, если сроки выполнения заказов будут увеличены.

С другой стороны, высокое значение DSI обычно указывает либо на плохие показатели продаж, либо на избыток закупленных запасов. Это может стать проблемой, поскольку приведет к увеличению затрат на хранение и обработку, а некоторые продукты могут устареть и превратиться в мертвые запасы. Однако, в зависимости от отрасли, это также может означать, что компания с высоким DSI намеренно поддерживает высокий уровень запасов из-за колебаний сроков выполнения заказов, минимальных объемов поставок или высоких затрат на логистику пополнения запасов.

Использование Планировщика запасов для улучшения соотношения DSI

Специальное программное обеспечение для планирования запасов, может помочь улучшить ваши дневные продажи в запасах за счет оптимизации закупок запасов на основе прогнозов спроса и исторических показателей запасов. Вот как:

• Точное прогнозирование спроса. Знание того, какие товары и в каком количестве вероятнее всего купят ваши клиенты, имеет основополагающее значение для покупки правильных запасов, что приведет к оптимальному DSI. Планировщик запасов учитывает исторические данные о продажах, сезонность, маркетинговые кампании и другие факторы для создания точных прогнозов спроса.
• Оптимизация заказов. ПО предоставляет надежные предложения по пополнению запасов на основе прогнозируемого спроса, сроков выполнения заказов и предпочтительных услуг, сообщая вам, что и когда заказывать, чтобы минимизировать риск дефицита и избежать излишних запасов.
• Автоматизация заказов на закупку. Планировщик запасов позволяет создавать заказы на покупку на основе автоматических рекомендаций по закупке запасов всего за несколько кликов. Вы также можете предварительно установить параметры заказа каждого поставщика, такие как минимальный объем заказа, валюта и предпочтительный способ доставки, и все эти параметры будут автоматически применяться к новому заказу на покупку. Это уменьшает количество ручных ошибок, исключает задержки при пополнении и сохраняет точность заказов.
• Аналитика на уровне SKU. ПО предоставляет прогнозы спроса, рекомендации по закупкам запасов и показатели продаж на уровне SKU, поэтому вы можете избежать затоваривания одних SKU и недоукомплектования других.
• Выявить излишки товаров. Благодаря лучшему в своем классе отчету об излишках вы получите интуитивно понятное и всегда актуальное представление обо всех ваших товарах. Вы сможете увидеть, какие продукты продаются недостаточно быстро по сравнению с потребительским спросом, а также такие важные показатели, как стоимость избыточных запасов и даты последней продажи. Таким образом, вы можете сначала ликвидировать крупнейшие источники утечки денег и избежать покупки уже затоваренных товаров, улучшая денежный поток и снижая DSI.
• Оптимизируйте мерчендайзинг для улучшения DSI. Объединяя данные о запасах и маркетинговые показатели, полученные из Google Analytics, ПО позволяет оптимизировать онлайн-торговлю. Например, вы можете выделить в своем интернет-магазине продукты с высоким доходом и низким количеством просмотров страниц, чтобы привлечь больше внимания, что приведет к увеличению продаж, улучшению DSI и увеличению денежного потока.
• Согласуйте маркетинг с эффективностью запасов. ПО превращает ваши данные о запасах и продажах в более чем 200 значимых показателей, поэтому вы можете легко идентифицировать медленные, пользующиеся наибольшим спросом, высокоприбыльные или доходные продукты и согласовывать свои маркетинговые усилия с эффективностью продуктов. Например, если продукт продвигается медленно, вы можете сделать на него скидку, чтобы стимулировать продажи, снизив DSI. Анализируя более 200 показателей запасов, ключевых показателей эффективности и предоставленных предложений, вы можете сделать осознанный выбор относительно того, как оптимизировать свои стратегии управления запасами, улучшить оборот, оптимизировать продажи и увеличить доход.

Используя функции и возможности, компании могут улучшить свои процессы планирования запасов, привести уровни запасов в соответствие со спросом клиентов, сократить избыточные запасы и улучшить оборачиваемость запасов, что приведет к более оптимальному DSI.

Пример расчетов в нашем сервсие Leomik.market:

Количество просмотров: 565