Работа с длительными сроками выполнения заказов

Когда дело доходит до планирования запасов, учет сроков поставки является важнейшим компонентом обеспечения оптимального уровня запасов. У разных поставщиков и продуктов могут быть разные сроки выполнения заказов, поэтому знание того, когда и сколько заказывать у каждого поставщика, может стать решающим фактором между наличием товара на складе для выполнения заказа клиента или убытком от продажи.

Каковы сроки выполнения?

Время выполнения заказа — это время, необходимое продукту для перемещения по вашей цепочке поставок, с момента размещения заказа до момента его прибытия на ваш склад. Оно включает в себя время, необходимое для производства, сборки, доставки, таможенного оформления, контроля качества и других логистических процессов. Время выполнения заказа — это KPI, который может существенно повлиять на бизнес и его работу в цепочке поставок. Увеличенные сроки выполнения заказов могут повлиять на точность прогнозирования спроса, циклы пополнения запасов, уровень обслуживания клиентов и финансовое планирование. В зависимости от продукта и поставщика сроки выполнения заказов могут сильно колебаться, поэтому для розничных торговцев, оптовиков и предприятий электронной коммерции крайне важно отслеживать, сколько времени пройдет между заказом товара у поставщика и появлением этого товара на складе. и доступны для продажи, чтобы избежать дефицита или излишних запасов.

Различные типы сроков выполнения заказов

Сроки выполнения могут относиться к различным частям вашей цепочки поставок, в том числе к тому, сколько времени вам потребуется, чтобы доставить продукт вашему клиенту. Вот некоторые из наиболее распространенных сроков выполнения заказов, на которые следует обратить внимание при планировании, управлении и заказе запасов:

• Время выполнения заказа поставщиком (SLT). Время выполнения заказа поставщиком — это общее время, необходимое поставщику для отправки вам готового продукта.
• Срок изготовления (MLT). Срок производства — это время, необходимое для производства продукта до того, как он будет готов к отправке.
• Время выполнения заказа (OHLT). Время обработки заказа — это время, необходимое для создания заказа на продажу после получения заказа клиента. Это особенно актуально для предприятий, работающих напрямую с потребителем, которые не имеют запасов и должны размещать заказы у поставщиков по мере их получения от клиентов.
• Время выполнения заказа (OLT). Время выполнения заказа — это время, которое проходит между получением заказа клиента и его доставкой (его можно рассчитать, вычитая даты этих двух событий или складывая предварительную обработку, обработку и постобработку).
• Срок поставки (DLT). Под сроком доставки понимается время, необходимое поставщику для отправки и доставки заказа на ваш склад.

Как рассчитать время выполнения заказа

Поскольку ваши поставщики определяют сроки выполнения заказов, вы не имеете особого контроля над тем, насколько они могут длиться. Кроме того, существует бесчисленное множество факторов, которые также могут повлиять на установленные поставщиками сроки производства и выполнения заказов, включая проблемы с доставкой, нехватку материалов или рабочей силы, стихийные бедствия и торговые войны. Вот почему так важно следить за существующими средними показателями производительности ваших поставщиков и учитывать эту информацию в процессах заказа.

Наиболее важными показателями времени выполнения заказов являются скорость и надежность. Очевидно, что более короткие сроки выполнения заказа позволяют вам получать продукцию как можно быстрее после размещения заказа, что упрощает обработку этих товаров в вашем инвентаре для подготовки к продаже. Но надежность также имеет решающее значение, поскольку возможность последовательного прогнозирования времени выполнения позволяет вам точно рассчитать, когда вам следует размещать заказы. Чтобы рассчитать общее время выполнения заказа поставщиком, используйте следующую формулу:

Время выполнения = Время обработки заказа + Время выполнения производства + Время выполнения доставки.

Разница между временем выполнения заказа и связанными с ним терминами

Время выполнения и время цикла

Время выполнения заказа и время цикла часто путают в управлении проектами и производственных процессах. Под временем выполнения понимается общее время, затраченное от начала процесса до его завершения, включая время ожидания или задержки. Он представляет собой общую продолжительность, необходимую для доставки продукта или услуги. С другой стороны, время цикла относится к фактическому времени, затраченному на выполнение конкретной задачи или действия в рамках общего процесса. Понимание и управление временем выполнения заказов и циклов может помочь оптимизировать эффективность и выявить узкие места рабочего процесса.

Время выполнения и время TAKT

Время выполнения заказа и время TAKT — два важнейших показателя, используемые при оптимизации процессов, особенно в производственных условиях. Время выполнения относится к общему времени, которое требуется продукту для прохождения процесса или системы от начала до конца. Время TAKT — это концепция, которая фокусируется на скорости, с которой должна производиться продукция для удовлетворения потребительского спроса. Он рассчитывается из доступного чистого времени производства (NPT), деленного на уровень потребительского спроса. Время TAKT используется поставщиками для установления темпа производства, соответствующего потребностям клиентов, обеспечивая плавный ход работы и избегая узких мест.

Стратегии сокращения длительных сроков выполнения заказов

Удалите ненадежных поставщиков из вашей цепочки поставок.

Выявляйте и устраняйте поставщиков, которые постоянно не соблюдают сроки и вызывают кризисы в цепочке поставок. Опора на надежных поставщиков будет способствовать сокращению сроков выполнения заказов и более бесперебойной работе.

Поделитесь своими прогнозами спроса с поставщиками.

Поделившись вашими прогнозами спроса с поставщиками, они смогут лучше предугадать ваши потребности и соответствующим образом скорректировать свои производственные графики. Такое согласование между спросом и предложением может минимизировать время выполнения заказов и обеспечить стабильный поток товарных запасов.

Отдавайте приоритет отечественным поставщикам

Работа с отечественными поставщиками часто приводит к более коротким срокам выполнения заказов, чем с международными поставщиками. Сокращение расстояний доставки и меньшее количество таможенных процедур могут улучшить доставку и общую эффективность.

Увеличить частоту заказов

Вместо того чтобы размещать крупные заказы нечасто, рассмотрите возможность увеличения частоты небольших заказов. Такой подход может помочь поддерживать более низкие уровни запасов, обеспечивая при этом более быстрое пополнение и сокращение времени выполнения заказов.

Усовершенствуйте управление цепочкой поставок

Постоянно оценивайте и совершенствуйте методы управления цепочками поставок, чтобы выявлять узкие места и неэффективность. Оптимизация процессов, исключение ненужных шагов и оптимизация рабочих процессов могут сократить время выполнения заказов и повысить общую эффективность работы.

Оптимизируйте уровень запасов

Крайне важно найти правильный баланс между уровнем запасов и потребительским спросом. Вы можете сократить избыточные запасы и свести к минимуму влияние длительного времени выполнения заказов, приняв эффективные методы управления запасами, такие как принцип «точно в срок» (JIT) или принципы экономичного управления запасами.

Улучшите общение с поставщиками и клиентами

Эффективное общение с поставщиками и клиентами имеет жизненно важное значение для сокращения времени выполнения заказов. Четкая и своевременная связь гарантирует, что все стороны согласны с ожиданиями, потенциальные задержки выявляются на ранней стадии и принимаются необходимые меры для смягчения сбоев.

Количество просмотров: 592