6 основных принципов закупок товара для маркетплейсов

Вот некоторые из основных принципов закупок:

Правильное качество

Термин «надлежащее качество» относится к пригодности предмета для той цели, в которой он требуется. Для производства товаров наилучшего качества лучшим сортом сырья может быть правильное качество, в то время как для производства товаров среднего качества подходящим качеством может быть средний самый низкий сорт.

Пример

Качество предмета называется сортами. Его можно измерить физическими испытаниями, химическим анализом или любыми другими методами в зависимости от природы продукта. Использование стандартной спецификации, торговой марки или торговой марки помогает в приобретении материалов требуемого качества. «Качество должно быть встроено в продукт». Обязанностью отдела закупок является обеспечение закупки материалов у этих поставщиков.

Для создания репутации, правильного производства, стандартизации, устранения отходов и лучших результатов очень важны закупки правильного качества. Качество различных материалов определяется соответствующими отделами. В случае оборудования для мастерских решение принимается инженером завода, а в отношении канцелярских принадлежностей – отделом пользователей. Однако отдел закупок может подвергнуть сомнению требования различных отделов на основе своего опыта и предложить различные альтернативы. Отдел инспекции должен проверить, соответствуют ли поставленные товары размещенному заказу.

Таким образом, правильное качество – это пригодность приобретаемых предметов для определенной цели. Наилучшее качество закупаемых материалов не обязательно должно быть надлежащего качества.

Правильное количество

Закупаемые материалы должны быть в нужном количестве. Правильное количество — это количество, которое можно купить за один раз с минимальными общими затратами и которое устраняет нехватку материалов. Обеспечение и поддержание регулярного потока материалов для ведения производственной деятельности является жизненно важной задачей любой закупочной организации. Излишних закупок следует избегать, поскольку это приводит к затовариванию, а капитал излишне блокируется, а стоимость хранения запасов возрастает.

Пример 1

Для определения количества необходимого количества, которое должно быть приобретено, руководство должно учитывать некоторые важные факторы. Это характер производственного процесса, характер используемого материала, преобладающие рыночные условия, то есть изменения во вкусах и предпочтениях людей, стоимость закупаемых материалов, стоимость владения и складские мощности организации. Наряду с экономическим объемом заказа существуют еще два понятия, а именно; количество оптового заказа и произвольное количество заказа, которое необходимо понять.

Объем оптового заказа — это количество, превышающее экономичный объем заказа. Он объединяет заказываемое количество более чем одного заказа, чтобы округлить до 3, 6 или 12 месячных потребностей и разместить один заказ для полных потребностей рассматриваемого периода. Количество оптовых заказов обеспечивает различную экономию цены, меньшие эксплуатационные расходы в отделе закупок. Недорогие и малоподвижные товары обычно приобретаются оптом.

Пример 2

Произвольный объем заказа является результатом недостатков экономичного количества заказа и количества оптового заказа. Из-за различных рыночных условий не рекомендуется всегда строго придерживаться экономичных и оптовых объемов заказа.

Некоторые факторы, а именно: неопределенный заказ с рынка, неопределенное финансовое положение, неопределенный производственный график и неопределенное время выполнения заказа являются причиной принятия произвольного объема заказа со стороны менеджера по закупкам.

Правильное время

Время, в которое должны быть совершены покупки, имеет жизненно важное значение. В случае предметов, используемых регулярно, подходящим временем считается время, когда запасы достигают минимального уровня. Уровень повторного заказа материала фиксируется для каждой позиции в соответствии с принципом своевременности.

Действия по покупке новых расходных материалов должны быть инициированы немедленно, когда материал достигает уровня повторного заказа. Уровень повторного заказа для каждого типа материала рассчитывается по следующей формуле.

Пример

Уровень повторного заказа = максимальное потребление x максимальный период повторного заказа. Отдел контроля материалов отправляет заявку на закупку материалов в отдел закупок. В случае, если материалы требуются для специальных работ, отдел закупок обеспечивает своевременную доставку материалов.

Еще один немаловажный фактор, который необходимо учитывать, – это доставка материалов из магазинов в производственные цеха. Любая несвоевременная поставка материалов по разным работам приводит к задержке производства.

Правильный источник

Выбор правильного источника для покупки материалов является важным фактором в процедуре покупки. Надлежащим источником для закупки материалов является тот поставщик, который может поставить материал надлежащего качества в соответствии с заказом, в надлежащем количестве в соответствии с заказом, в нужное время, в которое должны были быть поставлены материалы, по согласованной с поставщиком цене, кто в состоянии выполнить обязательство без особых последующих действий, у кого есть необходимые финансовые ресурсы и достаточная рабочая сила для выполнения заказа, и кто хорошо зарекомендовал себя с более высокой репутацией и проверенной деловой честностью.

Источник материала должен находиться на разумном расстоянии от организации покупателя. Это сведет к минимуму задержки доставки, более высокие транспортные расходы и улучшит личный контакт между покупателем и поставщиком, а также позволит улучшить послепродажное обслуживание и т. д.

Пример

Насколько это возможно, при покупке материалов следует избегать посредников и брокеров. Следует установить прямую связь с поставщиком. В будущем это поможет улучшить качество материала. При выборе поставщика необходимо учитывать определенные факторы, а именно местонахождение поставщика, складские помещения, доступные у поставщика, отношения работодателей с рабочей силой, кредитоспособность поставщика, размер фирмы поставщика и соблюдаемый контроль качества. работодателем и т.д. Личное посещение помещений потенциального поставщика будет полезно для оценки возможностей поставщика.

Правильная цена

Определение правильной цены является сложной задачей. Основной целью любой организации является закупка материальных ценностей по правильной цене. Это та цена, которая обеспечивает наилучшую конечную стоимость денег, вложенных в покупку материалов.

Решение о правильной цене продукта зависит от множества факторов, а именно; качество, срок поставки и конечный срок службы материала, кривая спроса и предложения, уровень конкуренции, правительственные ограничения, послепродажное обслуживание, предлагаемые скидки, условия покупки и т. д. Здесь можно указать, что определение надлежащей цены зависит не только на знание рынка, но и четкое понимание процесса ценообразования.

Пример

Покупатель должен сам учитывать вышеперечисленные факторы в процессе определения цены. Он должен учитывать, представляет ли предлагаемый предмет для покупки наилучшее соотношение цены и качества или нет. Это известно как «анализ стоимости». Преобладающие рыночные цены также служат основой для определения цены. Должны быть переговоры между отделом закупок и поставщиками для определения надлежащей цены.

Правильное место

Помимо получения материалов надлежащего качества и количества из надлежащего источника по правильной цене, необходимо обеспечить их доступность в нужном месте. На затраты на транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы в значительной степени влияет выбор правильного места, откуда материалы должны быть приобретены. Для минимизации этих затрат выбор правильного места для приобретения материала имеет первостепенное значение. Если эти условия выполняются как местным, так и внешним поставщиком, предпочтение следует отдавать первому.

Вышеупомянутые принципы закупок можно свести к шести принципам закупок. Они также известны как «предметы первой необходимости», которым должен следовать менеджер по закупкам.

Видео о том, где взять деньги на закуп товара.

Количество просмотров: 772