Как сократить расходы на содержание запасов, чтобы максимизировать прибыль в 2023-2024 годах

Знаете ли вы, что 20–30 % полной стоимости запасов ритейлера приходится на хранение и управление запасами? Возможно, во времена бума это не является большой проблемой, но прямо сейчас – когда затраты растут, экономические перспективы неопределенны, а денежные резервы могут истощаться – этого достаточно, чтобы зазвонить тревогу. Розничным торговцам необходимо принять меры по сокращению затрат на хранение запасов, чтобы максимизировать свою прибыль и увеличить денежный поток. В этом блоге будут представлены три подробные стратегии для достижения этой цели. Но сначала…

Что такое затраты на хранение запасов?

Затраты на хранение запасов (также известные как затраты на хранение) — это расходы, понесенные продавцом на хранение и поддержание своих запасов. Затраты напрямую связаны с тем, сколько денег компания вложила в запасы, и с ее потенциалом прибыльности. Помимо капитальных затрат на запасы (сколько в первую очередь стоит купить запасы), затраты на хранение запасов также включают:

• Хранение – затраты, связанные с физическим хранением предметов.
• Амортизация и сокращение – финансовые последствия хранения избыточных запасов, которые устарели или устарели и должны быть дисконтированы или списаны.
• Транспортировка – перемещение запасов между складами или помещениями может привести к дополнительным затратам.
• Трудовые ресурсы – расходы, связанные с перемещением, обработкой и управлением запасами, включая заработную плату и оборудование.
• Страхование – премии могут увеличиться для покрытия запасов от таких рисков, как пожар, кража и повреждение.

Как рассчитать затраты на хранение запасов

Очень важно, чтобы торговцы понимали свои затраты на хранение запасов, чтобы оценить масштаб действий, необходимых для их снижения. Существует два способа расчета затрат на содержание запасов:

1. Просто разделите общую годовую стоимость запасов на четыре. Это дает приблизительную оценку затрат на содержание.
2. Сложите все сопутствующие затраты на хранение запасов (как указано выше) за 12 месяцев и разделите их на общую стоимость запасов, как показано в этой формуле:

Сопутствующие затраты (годовые) / общая стоимость запасов (годовые) x 100 = затраты на содержание запасов.

3 способа сократить расходы на хранение запасов

Используйте технологию планирования запасов.

Технология планирования запасов позволяет торговцам точно прогнозировать будущий спрос. Лучшие инструменты планирования запасов учитывают сроки поставок, сезонность и рекламные акции, а также исторические данные о продажах, чтобы определить, какой товар заказывать, сколько заказывать и идеальный момент для его заказа. Точное прогнозирование спроса помогает предприятиям определить, какой объем запасов им необходим для удовлетворения спроса клиентов, не рискуя излишними запасами или дефицитом, что оказывает явное влияние на поток денежных средств и затраты на хранение запасов. Прогнозирование спроса с помощью специального программного обеспечения (а не ненадежных электронных таблиц) также позволяет предприятиям оптимизировать процессы выполнения заказов. Имея четкое представление об ожидаемом спросе, компании могут с уверенностью планировать будущее. Это также может оказать прямое влияние на расходы на содержание.

Бренд фестивальной одежды Freedom Rave Wear — яркий пример бренда, который использовал технологию планирования запасов для сокращения расходов на хранение запасов. Благодаря подробному и точному прогнозированию спроса компания смогла сократить свои запасы и в результате удвоить прибыль. Майк Ходжен, соучредитель Freedom Rave Wear, говорит: «Наш бизнес имел запасы на сумму около 300 тысяч долларов, чтобы производить только товары, пользующиеся большим спросом. «На самом низком уровне наши запасы составляли около 100 тысяч долларов, и на этом этапе наш бизнес увеличился вдвое. Это произошло потому, что товары производились, а затем сразу же продавались – или, возможно, лежали на полке в течение 7-14 дней».

6 ключевых показателей планирования, которые ваш бизнес в сфере электронной коммерции ДОЛЖЕН иметь на виду

Оптимизация количества заказов

Иногда бывает сложно найти правильный баланс, когда дело доходит до заказа нужного количества товара в нужное время. Тем не менее, он играет решающую роль в минимизации транспортных расходов и поддержании здорового денежного потока, поэтому стоит приложить все усилия для оптимизации, где это возможно. Использование технологии планирования запасов, — это самый простой способ оптимизировать количество заказов, поскольку программное обеспечение предоставляет надежные рекомендации по закупкам, в которых точно указано, сколько и когда заказывать. В нем даже подробно описывается, какие именно варианты заказывать, и его можно использовать для легкой настройки количества, чтобы максимально увеличить доступное пространство в транспортных контейнерах или на складах и сэкономить затраты. 

Если в вашем распоряжении нет технологии планирования запасов, существуют ручные способы оптимизации количества заказов, такие как:

1. Ручное прогнозирование спроса. Постоянно отслеживая и анализируя вручную данные о продажах, уровне запасов и спросе, можно оптимизировать количество заказов, согласовав их с ожидаемым будущим спросом. Однако это может привести к ошибкам и занять очень много времени.
2. Рассчитайте экономичный объем заказа (EOQ). Использование формулы EOQ, которая учитывает спрос, затраты на заказ и затраты на хранение, может помочь вам определить оптимальные объемы заказов, минимизируя при этом общие затраты на запасы. EOQ обычно используется для определения точки повторного заказа запасов компании, поэтому, когда запасы падают до определенного уровня, инициируется повторный заказ. Однако EOQ надежен только тогда, когда спрос устойчив и предсказуем, чего сейчас нет у большинства продавцов.
3. Используйте «страховой» запас. Страховой запас действует как буфер для покрытия неожиданных изменений спроса или перебоев в поставках. Большинство предприятий в той или иной степени используют страховой запас, и это может помочь снизить риск заказа неправильного количества. Однако резервный запас следует сводить к минимуму, особенно в настоящее время, поскольку он связывает денежные средства и занимает место.

Многоканальный бренд одежды Cycology, который осуществляет продажи в четырех регионах мира, на собственном горьком опыте узнал о рисках ручной оптимизации количества заказов.

«Планировщик инвентаризации дает мне ясность, необходимую для уверенного принятия обоснованных решений по инвентаризации.

Улучшение отношений с поставщиками

Торговцы, имеющие прочные отношения со своими поставщиками, обычно получают лучшее обслуживание, более короткие сроки выполнения заказов и более выгодные цены, что в конечном итоге приводит к снижению транспортных расходов, более счастливым клиентам и более здоровой прибыли. У некоторых поставщиков есть минимальные (или даже максимальные) объемы заказа, которые важно учитывать при принятии решения о покупке, чтобы снизить расходы на транспортировку. Легко следить за политикой каждого поставщика на панели управления вашего программного обеспечения для планирования запасов.

Часто бывает полезно поделиться с поставщиками информацией о продажах и прогнозах спроса, а также информировать их о запуске новых продуктов. Работая совместно, вы можете гарантировать реалистичность графиков, стабильный денежный поток и минимальные расходы на содержание. Мониторинг эффективности работы поставщиков на основе ключевых показателей эффективности (KPI) может помочь вам быстро определить области для улучшения, что также может помочь улучшить общий денежный поток.

Количество просмотров: 898