Минимальный объем заказа (MOQ) для товарного бизнеса

Запасы являются одним из наиболее важных активов для предприятий розничной торговли и электронной коммерции. Но при хранении запасов крайне важно найти баланс между удовлетворением спроса клиентов и предотвращением избытка запасов. Чтобы добиться этого, вам необходимо найти производителя или поставщика, который продает нужные расходные материалы по правильной цене и позволяет заказать оптимальное количество единиц. Минимальный объем заказа (MOQ) — это порог, который компания устанавливает для покупателей, который определяет наименьший заказ, который они примут в любой момент времени. Многие производители и поставщики устанавливают минимальный объем заказа, чтобы клиенты взяли на себя обязательство одновременно закупать достаточное количество продукции, чтобы производство и выполнение заказа было прибыльным. Однако минимальный заказ вашего поставщика может не соответствовать оптимальному объему запасов. Чтобы гарантировать, что вы сможете поддерживать необходимый объем запасов, очень важно иметь возможность корректировать свои стратегии заказа с учетом минимального заказа ваших поставщиков. Итак, давайте углубимся и узнаем, как можно использовать возможности MOQ для повышения эффективности запасов.

Что такое минимальный заказ?

MOQ — это минимальное количество продукта, которое поставщик или производитель готов произвести, продать или отправить покупателю в одном заказе. Если предприятие не выполняет требования к минимальному количеству, поставщик может отклонить заказ или взимать более высокую плату за единицу. Минимальный заказ значительно различается в зависимости от типа продукта, производственных затрат, производственных возможностей и логистики цепочки поставок. Например, поставщики индивидуальных или нишевых продуктов могут иметь высокий минимальный заказ из-за сложности производства или необходимости выполнения определенных объемов заказов. Продавцы и покупатели должны проанализировать и рассчитать минимальный заказ, чтобы убедиться, что он соответствует потребностям их бизнеса и требованиям клиентов.

В зависимости от вашего поставщика и ваших конкретных потребностей в запасах существует два подхода к закупке продукции: высокий и низкий минимальный объем заказа (MOQ). Высокий минимальный заказ обычно требует от предприятий закупать больше продуктов, чем они могли бы в противном случае, чтобы удовлетворить требования поставщика. Хотя это может избавить вас от длительных сроков выполнения заказов и снизить затраты на единицу продукции, высокий минимальный заказ требует более крупных первоначальных инвестиций и может привести к увеличению затрат на хранение запасов и потенциальным рискам затоваривания. С другой стороны, низкий минимальный заказ позволяет предприятиям закупать меньшие количества, тем самым сокращая первоначальные инвестиции и сводя к минимуму риск избыточных запасов. Это обеспечивает гибкость и меньшие финансовые обязательства, но может сопровождаться более высокими удельными издержками и ограниченными возможностями на переговорах.

Как сократить расходы на содержание запасов, чтобы максимизировать прибыль в 2023-2024 годах

Как поставщики определяют минимальный объем заказа

Не существует волшебного универсального минимального объема заказа для конкретного поставщика или продукта. Существует множество факторов, влияющих на то, как поставщик определяет минимальный заказ. Понимание того, как ваши поставщики рассчитывают минимальный заказ, поможет вам принять более обоснованные решения при принятии решения о том, как согласовать свою практику заказа с учетом их минимумов:

• Продавцы будут анализировать исторические данные о продажах, чтобы определить тенденции, сезонность и средний объем заказа. Это дает представление о типичном спросе на продукт и позволяет продавцам определить минимальный заказ, который позволит снизить накладные расходы без учета того, будет ли покупатель все равно совершать покупку.
• Срок годности продукта, стоимость хранения и емкость хранилища будут влиять на его минимальный заказ. Поставщики рассчитывают количество, которое можно продать или использовать в разумные сроки без чрезмерных затрат на хранение или порчи продукции.
• На минимальный заказ будут влиять производственные и производственные затраты, включая такие факторы, как сырье, рабочая сила, накладные расходы, а также затраты на установку или оснастку.
• Поставщики, желающие установить минимальный объем заказа, обычно определяют точку безубыточности для своей компании. Это представляет собой самую низкую сумму в долларах, которую они будут взимать в обмен на большую стоимость заказа. Цены не должны быть настолько занижены, чтобы рентабельность практически была нулевой, поэтому критически важно найти баланс между скидками за объем и разумной нормой прибыли.

Преимущества минимального заказа для покупателей и поставщиков

Хотя именно поставщики обычно определяют минимальный объем заказа, который лучше всего подходит для их прибыли, минимальный объем заказа имеет преимущества как для поставщиков, так и для розничных продавцов.

Преимущества минимального объема заказа для поставщиков

• MOQ позволяет поставщикам оптимизировать свои производственные процессы и сократить время и ресурсы, необходимые для выполнения заказов. Поступая таким образом, они могут снизить производственные затраты и увеличить прибыль.
• MOQ помогает поставщикам удовлетворить спрос клиентов и избежать ненужного накопления запасов, тем самым сводя к минимуму затраты на складские запасы.
• Когда поставщики или производители устанавливают минимальный заказ и поощряют крупные заказы, они получают больше дохода от каждого заказа, повышая эффективность денежных потоков.

Преимущества минимального количества заказа для розничных продавцов

• MOQ экономит деньги ритейлерам, поскольку крупные заказы обычно продаются по более низкой цене за единицу.
• MOQ помогает ритейлерам выстраивать качественные отношения с поставщиками, что может быть полезно при обсуждении ставок.
• Согласование оптимального количества заказов с минимальным объемом заказа помогает ритейлерам оптимизировать свою деятельность и стимулировать рост.

Как согласовать свою стратегию управления запасами с минимальным объемом заказа вашего поставщика

Теперь, когда вы лучше понимаете, как ваши поставщики определяют минимальный объем заказа, как вы можете скорректировать свою практику заказа в соответствии с их минимальным объемом заказа? Вот несколько советов о том, как работать с минимальными заказами поставщиков, чтобы обеспечить оптимальный уровень запасов:

Используйте программное обеспечение для планирования запасов для оптимизации заказов

Специальное программное обеспечение для планирования запасов на основе данных — лучший способ оптимизировать ваши покупки, чтобы они лучше соответствовали минимальному заказу вашего поставщика. Планировщик запасов позволяет заранее установить минимальный заказ для каждого поставщика, который будет автоматически применяться к новому заказу на поставку, что экономит ваше драгоценное время и исключает человеческие ошибки. Кроме того, он предлагает рекомендации по заказу запасов, основанные на интеллектуальных прогнозах потребительского спроса с учетом последних тенденций продаж, сроков выполнения заказов, сезонности и маркетинговых акций, поэтому вы точно знаете, что заказывать, в каком количестве и когда.

Другие стратегии работы с минимальным заказом поставщика

Сотрудничайте с другими компаниями

Сотрудничество с другими предприятиями может быть эффективной стратегией, когда ваш спрос не соответствует минимальному объему заказа вашего поставщика. Благодаря совместным заказам две или более компании могут объединить свою покупательную способность для удовлетворения требований своих поставщиков к минимальному объему заказа. Такой совместный подход позволяет предприятиям преодолевать ограничения, снижать затраты на доставку и достигать эффекта масштаба, что в конечном итоге повышает прибыльность.

Устранить единицы хранения запасов (SKU)

Столкнувшись с проблемами минимального заказа, компании могут избежать чрезмерного заказа, стратегически устраняя медленно оборачиваемые SKU из своего каталога продукции. Точная информация Inventory Planner и надежные рекомендации по заказу помогут сузить ассортимент вашей продукции и исключить некоторые SKU, которые не приносят дохода. Это позволит вашему бизнесу оптимизировать решения о закупках, освободить место на складах и сократить расходы на хранение и эксплуатацию.

Изучите альтернативные варианты поиска

Изучение альтернативных вариантов поиска является ценной стратегией для предприятий, сталкивающихся с проблемами минимального заказа. Переговоры должны быть первым шагом, когда ваш производитель устанавливает более высокий минимальный заказ, чем ваш спрос, но когда переговоры проваливаются, следующим шагом является поиск альтернативного поставщика. Расширенные показатели отчетности Inventory Planners помогут вам определить, какие поставщики могут связывать ваш денежный поток с MOQ, чтобы вы могли найти лучший вариант.

Сосредоточьтесь на построении отношений

Развивая прочное партнерство, компании могут договориться о снижении минимального заказа или индивидуальных соглашениях, соответствующих их конкретным требованиям. Изучение гибких вариантов минимального заказа также позволит компаниям адаптироваться к меняющимся требованиям и минимизировать риск затоваривания или дефицита товаров.

Увеличение оборачиваемости запасов

Увеличение оборачиваемости запасов может помочь решить проблемы с минимальным объемом заказа. Если вы вынуждены заказывать больше товаров из-за минимального количества заказа, это может побудить вас расставить приоритеты в более быстрой сдаче этих товаров, поскольку вы вложили больше авансового капитала. Вы можете проводить флэш-распродажи и маркетинговые кампании, продавать пакеты или реализовывать другие творческие стратегии для привлечения и удержания клиентов.

Количество просмотров: 691