5 причин, по которым менеджерам цепочек поставок срочно необходимо программное обеспечение для планирования запасов

Помните ли вы жизнь менеджера цепочки поставок до того, как мир перевернуло СВО? Это было более простое и предсказуемое время. Цепочка поставок была стабильной, а сроки поставок поставщиками были надежными. Использование исторических данных для ручного прогнозирования спроса и планирования запасов в электронных таблицах было надежным, поскольку данные из года в год следовали одним и тем же закономерностям и сезонным тенденциям. Затем ситуация сильно изменилась, и цепочки поставок рухнули. Цепочки поставок до сих пор не восстановились – и, скорее всего, уже никогда не будут прежними. Тем временем рынки, покупательские привычки и экономические перспективы изменились до неузнаваемости.

Времена изменились

Теперь менеджеры цепочек поставок тратят половину своего времени на борьбу с пожарами: от отсутствия исторических данных до непредсказуемости поставщиков и сбоев в цепочках поставок. Это намного больше, чем могут выдержать надежные таблицы Excel, на которые они когда-то полагались. Ожидается, что в это время SCM будут выполнять свои повседневные задачи, включая балансировку уровней запасов, прогнозирование спроса для удовлетворения потребностей клиентов и защиту денежных потоков, избегая хранения слишком большого количества наличных на складе. По данным Gartner, «ожидается, что 60% руководителей цепочек поставок будут принимать более быстрые, точные и последовательные решения», часто в режиме реального времени.

Делать больше с меньшими затратами

Печальная реальность такова, что сейчас перед менеджерами цепочек поставок стоит больше проблем, чем в 2022 году (и в любой момент после него). И может стать еще хуже. Для компаний с сотнями или тысячами SKU старый способ управления поставками, основанный на электронных таблицах и ручных рабочих процессах, просто больше невозможен. Наступление этой более сложной эпохи требует нового подхода; тот, который оставляет устаревшие электронные таблицы в прошлом и имеет в своей основе современное программное обеспечение для планирования запасов.

Что такое программное обеспечение для планирования запасов?

Программное обеспечение для планирования запасов помогает предприятиям правильно планировать свои запасы, используя алгоритмы и статистические модели наряду с историческими данными о продажах для точного прогнозирования будущего спроса. Это позволяет продавцам оптимизировать запасы для удовлетворения спроса клиентов, избегая при этом излишних запасов (которые убивают денежный поток и приводят к растратам) и предотвращения дефицита товаров (что приводит к потере продаж и недовольству клиентов). Усовершенствованное программное обеспечение для планирования запасов, помогает продавцам максимизировать прибыль, адаптироваться к изменениям рынка и экономить время, предоставляя надежные рекомендации по покупкам, основанные на точных прогнозах спроса. Он может даже автоматизировать утомительные задачи, такие как создание заказов на покупку, отслеживание уровня запасов и выявление медленно продаваемых и ходовых товаров.

Заказывайте нужные товары в идеальное время

Программное обеспечение для планирования запасов позволяет поддерживать идеальное количество запасов — не слишком много, чтобы вы не рисковали излишек запасов, которые вы не сможете продать, и не слишком мало, чтобы вы рискуете исчерпать запасы. Точное и надежное прогнозирование спроса учитывает рекламные акции, сезонность и сроки выполнения заказов поставщиками и преобразуется в простые, интуитивно понятные рекомендации по покупке, чтобы вы могли покупать товары, которые действительно хотят купить ваши клиенты, и быть уверенными, что ваши заказы будут доставлены вовремя. С помощью Inventory Planner прогнозы можно настраивать на детальном уровне — вы можете учитывать несколько вариантов каждого предмета (включая размер и цвет), чтобы быть очень точным при покупке и избегать слишком большого количества вариантов, которые вы, возможно, даже не продадите.

Искорените утомительные ручные задачи

Программное обеспечение для планирования запасов может избавить менеджеров цепочек поставок от привязки к электронным таблицам, выполняющих отупляющие и отнимающие много времени задачи. Например:

• Заказы на покупку можно создавать в несколько кликов непосредственно из отчетов с рекомендациями по покупке.
• Инвентарь может автоматически перемещаться между складами, включая частичные перемещения (идеальное решение, когда не все товары в заказе доступны в одном месте).
• Продажи по всем каналам автоматически обновляются в одном центральном месте.
• Медленно реализуемые продукты автоматически помечаются, чтобы их можно было ликвидировать или продвигать до того, как они устареют.
• Прогнозируйте спрос на новые продукты (и преодолевайте проблемы, связанные с отсутствием исторических данных о продажах), создавая модель прогнозирования спроса для аналогичного существующего продукта, которая автоматически обновляется по мере поступления новых данных.
• Устранение ручных задач может помочь SCM экономить часы каждую неделю, которые можно повторно инвестировать в решение более важных задач.

Автоматизируйте заказы на покупку

Если у вас высокая частота заказов или вы имеете дело с несколькими поставщиками (каждый из которых имеет свои собственные требования к поставкам, минимальным заказам и графикам поставок), процесс заказа на покупку может быстро стать утомительным и подверженным ошибкам. Программное обеспечение для планирования запасов, может автоматизировать и оптимизировать процесс закупок от начала до конца, экономя ваше время, деньги и хлопоты, а также устраняя дефицит и избыток запасов. Предложения по закупкам показывают, когда и что именно вам следует заказывать у каждого из ваших поставщиков, на основе точного прогнозирования спроса и моделей поставок, таких как время выполнения заказа и время доставки. Затем он может автоматически превратить свои рекомендации в заказы на покупку. Вы даже можете заранее установить конкретные требования ваших поставщиков, такие как валюта, минимальный объем заказа, минимальная стоимость заказа, ограничения по весу или объему. Эти спецификации поставщика автоматически применяются ко всем новым заказам на поставку поставщика, что экономит ваше время и снижает вероятность человеческих ошибок.

Быстрая адаптация к проблемам поставщиков

Лучшее программное обеспечение для планирования запасов разработано, чтобы помочь вам адаптироваться и реагировать на проблемы с поставками и изменениями на рынке, не беспокоясь. Помимо постоянной корректировки ваших прогнозов с учетом самых актуальных данных о продажах (чтобы вы всегда точно знали, что и когда заказывать), ПО имеет встроенные буферы, которые защищают вас от внезапных изменений. Например, если время выполнения заказа внезапно увеличится, вы можете просто скорректировать дни покрытия запасов и получить рекомендации по пополнению запасов на определенный и конкретный период времени. Это означает, что вместо того, чтобы рисковать исчерпанием запасов или заказывать определенное количество единиц в качестве «страхового запаса», вы можете отправить индивидуальный заказ на 21, 30 или 45 дней за раз, чтобы необходимое количество запасов всегда было в пути. Планировщик запасов также отмечает «фактическое время выполнения заказа» на уровне каталога/поставщика и в отчете о приеме товара для предыдущих заказов на поставку. Это можно сравнить с тем, каким, по вашему мнению, должно быть время выполнения заказа (или с тем, что говорит ваш поставщик), чтобы вы могли внести коррективы для обеспечения заказов. В нынешних условиях проблемы с поставщиками могут возникнуть в любой момент, поэтому все дело в гибкости, позволяющей реагировать без потери продаж.

Консолидация данных

Менеджеры цепочек поставок в средних и крупных компаниях часто работают с десятками таблиц Excel для управления данными из разных источников. Это не просто отнимает много времени; это означает, что не существует единого источника истины в режиме реального времени, поэтому разные члены команды полагаются на устаревшие, неточные и противоречивые данные. Программное обеспечение для планирования запасов борется с этим, объединяя все данные из всех каналов продаж в один центральный узел. Расширенное программное обеспечение для планирования запасов, предлагает широкий спектр бесшовных интеграций, позволяющих безопасно и быстро передавать ваши данные. 

Пример отчетов для закупищиков в нашем сервсие Leomik.market:

Количество просмотров: 448