Решения для избыточных запасов

Что такое избыточные запасы?

Избыточные запасы — относительно простая концепция, но ее причины, последствия и решения могут оказаться сложными. По сути, избыточные запасы возникают, когда уровень запасов определенного продукта превышает прогнозируемый потребительский спрос, что приводит к тому, что запасы остаются непроданными. Для производителей, оптовиков, розничных продавцов и предприятий электронной коммерции наличие слишком большого количества запасов на складе может вызвать множество проблем: от сокращения денежного потока до высоких затрат на хранение и устаревших запасов.

Эффективные решения для избыточных запасов требуют, помимо других показателей, подробных данных о сезонности продукта, прогнозируемом потребительском спросе и эффективности цепочки поставок, чтобы иметь достаточный запас для удовлетворения спроса клиентов, не получая при этом продукт, который не будет продаваться. Использование этих данных посредством правильного планирования запасов может помочь сократить избыточные запасы и повысить эффективность запасов.

Что вызывает избыточные запасы?

Избыточные запасы могут возникать по разным причинам, некоторые из них связаны с неожиданными изменениями на рынке, а другие могут быть связаны с неверными данными или неправильным управлением запасами. Вот некоторые из наиболее распространенных причин избытка запасов:

• Неверное прогнозирование спроса. Во многих случаях избыточные запасы и, как следствие, мертвые запасы возникают из-за неточного или устаревшего прогнозирования спроса, особенно когда спрос клиентов постоянно меняется. Если компания не инвестирует в правильное планирование запасов, которое учитывает все необходимые данные для создания точного и актуального прогноза спроса, в конечном итоге у нее может оказаться слишком много или слишком мало запасов на складе.
• Возврат клиента. Когда клиенты возвращают товары из-за распродажи праздничных подарков, дефектных продуктов, устаревших технологий или по другим причинам, это может привести к избытку запасов.
• Сезонность. Для предприятий, которые испытывают сильную сезонность, крайне важно соответствующим образом скорректировать процесс планирования запасов, поскольку сезонные сдвиги спроса могут привести к тому, что к концу сезона у торговцев возникнут значительные излишки запасов.
• Маркетинговые кампании. Маркетинговые кампании, такие как флэш-распродажи, и кампании влиятельных лиц могут вызвать внезапные изменения спроса, которые требуют немедленной корректировки прогнозов спроса для согласования закупок инвентаря.
• Аномальные изменения спроса. Плохие отзывы, макроэкономические сдвиги и другие аномалии или рыночные тенденции могут в одночасье повлиять на потребительский спрос, в результате чего у вас возникнут чрезмерные запасы.
• Сложности в цепочке поставок. Чрезмерно сложные цепочки поставок, ненадежные поставщики или нехватка поставок и складов — все это может привести к задержкам поставок. Когда это происходит, товары могут прибыть, когда спрос уже исчерпан, или предприятия пытаются компенсировать задержку, чтобы избежать дефицита, что приводит к накоплению слишком большого количества запасов, когда заказы наконец доходят.

Каковы риски, связанные с избыточными запасами?

Избыточные запасы могут иметь различные негативные последствия для вашего бизнеса. Вот несколько самых больших рисков:

• Увеличение затрат на хранение и содержание. Затраты, связанные с хранением избыточных запасов, таких как складирование, хранение, страхование и обработка избыточных запасов, могут быстро накапливаться, увеличивая накладные расходы и сокращая денежный поток.
• Упущенные возможности. Наличие избыточных запасов связывает капитал, который можно было бы использовать в других областях вашего бизнеса, таких как маркетинг, инвестиции в новый продукт или расширение. Это ограничивает ваши возможности по внедрению новых продуктов, реагированию на возникающие тенденции или адаптации к меняющимся предпочтениям клиентов. Если ресурсы связаны с затратами, связанными с избыточными запасами, вы можете упустить потенциальный доход и возможности роста.
• Устаревание продукции и снижение стоимости. Избыточные запасы могут быстро устареть или устареть, особенно в таких отраслях, как быстрая мода, где быстрые изменения тенденций и потребительского спроса являются обычным явлением. Продукты, которые больше не пользуются спросом, могут в конечном итоге придется продавать со значительной скидкой, что приведет к снижению доходов.
• Неэффективность хранения. Избыточные запасы занимают ценное пространство на складах, складских помещениях и обычных магазинах, что приводит к снижению операционной эффективности и ограничивает ваши возможности по хранению новых продуктов или оптимизации планировки.

Избыточные запасы по сравнению с страховым запасом

Важно проводить различие между избыточными запасами и резервными запасами в контексте планирования и управления запасами. Наличие дополнительных запасов сверх того, что соответствует предыдущим данным о продажах, не всегда плохо, и это может быть сделано намеренно, чтобы учесть различные потенциальные ситуации или прогнозируемые возможности.

• Страховой запас. Страховой запас — это запланированный объем «буферных запасов», предназначенный для снижения риска дефицита из-за колебаний спроса или предложения. Уровни резервных запасов обычно рассчитываются с учетом таких факторов, как несоответствие сроков выполнения заказов, задержки поставщиков, сезонность и прогнозируемые всплески потребительского спроса.
• Избыточный запас. С другой стороны, избыточные или ненужные запасы — это запасы, которые превышают текущий или ожидаемый спрос на продукт, что обычно является результатом неправильного управления запасами. Такие ошибки, как переоценка спроса, неточное прогнозирование, неэффективные цепочки поставок или неожиданные изменения рыночных условий, могут привести к избыточному избытку запасов.

Следует отметить, что хотя страховой запас должен помочь предприятиям снизить риски дефицита, страховой запас также технически является избыточным запасом: слишком большой резервный запас может поставить под угрозу ваш денежный поток. Таким образом, вместо того, чтобы применять статический коэффициент страховых запасов ко всем вашим продуктам, лучше применить динамический подход и рассчитать правильное количество запасов для каждого SKU, избегая избыточных запасов и дефицита и максимизируя денежный поток.

Как пиковый сезон может привести к избыточным запасам

Один из наиболее распространенных случаев, когда у продавцов возникают избыточные запасы, — это сразу после пикового сезона розничной торговли, который длится с октября по январь и представляет собой годовой пик потребительских расходов и спроса. Когда праздники заканчиваются, январские распродажи со скидками сходят на нет и происходит неизбежный приток послепраздничных возвратов, многие ритейлеры и предприятия электронной коммерции остаются со значительным количеством непроданных товаров с низким спросом на своих складах. И хотя у предприятий есть способы ликвидировать непроданные запасы в конце праздников с помощью маркетинговых акций, подарков и стимулов для клиентов, а также оптовых продаж, большинство этих решений по ликвидации окупают определенный процент запланированного дохода, что делает их далеко не оптимальными. параметры.

3 простых способа увеличить доходы от электронной коммерции во время спада

Как сократить избыточные запасы с помощью Планировщика запасов

Избыточные запасы могут возникать по многим причинам, особенно у компаний с большими каталогами SKU на быстро меняющихся рынках. Правильное планирование запасов, позволяющее избежать перегрузки, которую может вызвать избыток запасов, требует автоматизированного, надежного и специализированного программного обеспечения для планирования запасов. Именно здесь может помочь Планировщик инвентаризации. Планировщик запасов автоматически рассчитывает, какие запасы вам нужны, сколько заказывать и когда, на основе высокоточных прогнозов спроса. Для максимальной точности он учитывает такие важные переменные, как сезонность, изменения потребительского спроса, рекламные акции и маркетинговые кампании. Он также предлагает интуитивно понятное и актуальное представление обо всех ваших избыточных запасах, включая такие важные показатели, как количество единиц избыточных запасов, стоимость избыточных запасов и дату последней продажи, что поможет вам ликвидировать дорогостоящие избыточные запасы, прежде чем они полностью потеряют свою привлекательность.

Количество просмотров: 810