8 советов по оптимальной закупки товара для Wildberries, Ozon, Yandex Market

Увеличение прибыли в вашем бизнесе на маркетплейсах Ozon, Wildberries и Yandex Market — это многогранная задача. Там много советов. Большая часть из них направлена на увеличение продаж, снижение затрат поставщиков, сокращение ненужных расходов и т. д. Однако я пришел к выводу, что продавцы маркетплейсов часто избегают одного из лучших методов оптимизации прибыли: управления запасами. В последние годы управление запасами становится все более важным, но удивительно обнаружить, что многие продавцы все еще придерживаются старомодных способов управления запасами. Без правильных советов и методов инвентаризации под вашим поясом управление запасами может показаться непосильным и быстро отнимет у вас много времени.

Делать это наполовину — это рецепт чрезвычайных ситуаций и катастроф. Выполнение этого всего пути может привести к полной занятости в качестве менеджера по запасам. Ни один из них не идеален для владельцев бизнеса, пытающихся расширить свои бизнес-империи. Но установка правильных систем может стать той счастливой средой, которая поможет вам быть на вершине своего инвентаря, не тратя все свое время. Когда дело доходит до управления запасами, возникает восемь основных проблем. И все эти проблемы связаны с данными, которые продавцы маркетплейсов используют для принятия решений о складских запасах.

Например, большинство продавцов используют средние скорости продаж за последние 180, 90, 60 или 30 дней для прогнозирования заказов. Но использование такого рода данных за чистую монету приводит к вводящим в заблуждение выводам и неточному переупорядочению. Чтобы по-настоящему контролировать свои запасы на маркетплейса Wildberries, Ozon, Yandex Market и оптимизировать прибыль, требуется более детальный подход к управлению.

Проблема № 1: Недозаказ и как ее решить

Проблема недостаточного заказа очень распространена. Вы, вероятно, испытали это на себе в какой-то момент. Вы смотрели на свои средние скорости продаж и использовали эти данные, чтобы предсказать, сколько продаж на маркетплейсах у вас будет в ближайшие пару месяцев. Основываясь на этом прогнозе, вы заказали определенное количество единиц. Однако вы столкнулись с гораздо большим спросом, чем вы предсказывали, и в итоге закончились запасы.

Из-за дефицита вы потеряли доход от этих потенциальных продаж. Если бы ваш прогноз заказов был более точным, вы могли бы воспользоваться спросом и получить более высокую прибыль. Но почему ваш прогноз оказался неточным? Во многих случаях неправильные прогнозы заказов являются результатом наивной обработки данных. Вот совет по инвентаризации, который вы можете использовать, чтобы решить проблему недозаказа. Когда вы смотрите на свои средние скорости за последние несколько месяцев, вы должны учитывать дефицит, исключая дни, когда у вас не было запасов. Если вы этого не сделаете, вы получите более низкие средние значения, что даст вам более низкий прогноз.

Отслеживайте все свои дефициты и исключайте периоды дефицита. Не судите только по дням, когда у вас были акции на маркетплейсах Ozon, Wilberries, Yandex Market, чтобы определить эти даты. Вы также должны изучить объемы продаж. Именно здесь многие другие программные алгоритмы имеют тенденцию ошибаться. Часто, даже если у вас закончились товары, тот или иной маркетплейс может найти потерянную единицу и продать ее. Даже если ваш инвентарь был распродан и вы совершили только одну продажу в тот день, маркетплейс не будет считать это днем дефицита.

То же самое относится и к листингу приостановок. Если ваш листинг был временно приостановлен, это следует рассматривать как день отсутствия на складе, даже если у вас было много товаров на маркетплейсах Ozon, Wildberries, Yandex Market, потому что вы не смогли продать ни одного из них. Обязательно проверьте даты, которые необходимо исключить вручную. Исключив дефицит, вы можете убедиться, что ваши прогнозы заказов на маркетплейсах точны, увеличить прибыль и избавить себя от кошмаров с заказами в последнюю минуту.

Проблема № 2: Чрезмерный заказ и решение

Проблема недостаточного заказа возникает, когда прогноз порядка ниже, чем должен быть. И наоборот, проблема избыточного заказа возникает, когда прогноз заказа выше, чем должен быть. Давайте посмотрим на подсказку по инвентаризации маркетплейсов, чтобы предотвратить чрезмерный заказ. Как правило, причина более высокого прогноза повторного заказа заключается в том, что вы не учли всплеск продаж из-за таких событий, как распродажи или сезонность.

Если вы смотрите на свои средние скорости за последние несколько месяцев, но забываете, что два месяца назад был всплеск заказов из-за рекламной акции, ваши средние показатели будут выше из-за всплеска. Ваш прогноз завысит потребность в запасах, и в конечном итоге вы закажете больше единиц, чем вам нужно. Вы можете подумать, что чрезмерный заказ приемлем, потому что вы можете просто оставить лишний запас на потом. Однако это большая проблема по таким причинам, как ограничения на пополнение запасов IPI, дополнительные сборы за хранение и тот факт, что ваши деньги застряли на полке, ничего не принося.

Например, если вы проверите цифры, вы увидите, что это приводит к потере потенциального дохода. Заказ большего количества единиц, чем вам нужно, означает, что вы потратите больше, чем вам нужно. Это вредит вам, связывая ваш капитал в избыточных запасах. Вы могли бы вложить эти деньги куда-нибудь еще и вместо этого получить прибыль. Денежный поток всегда является проблемой для продавцов маркетплейсов, и трата наличных денег на чрезмерный заказ может создать серьезные финансовые проблемы. Чтобы избежать этой проблемы, обязательно отслеживайте все соответствующие дни высоких продаж и исключайте их из своих расчетов. Вы получите точный прогноз и сэкономите много денег.

Проблема № 3: Обрезать слишком близко и как этого избежать

Третья проблема, с которой сталкиваются все компании на Ozon, Wildberries, Yandex Market, — это сроки выполнения заказов. Большинство продавцов, как правило, планируют пополнение запасов, когда их запасы слишком низки, пытаясь рассчитать точное время, не допуская ошибок. Хотя это может работать некоторое время, это нездоровая практика, которая может вызвать много проблем. Давайте поговорим о том, что вы можете сделать, чтобы избежать этой проблемы и внедрить более здоровые методы инвентаризации. Обрезая его так близко, вы не можете объяснить неожиданные обстоятельства. Из-за стихийных бедствий, аварий, ошибок в цепочке поставок ваша поставка может быть задержана. Когда это произойдет, вы останетесь с нулевым инвентарем и упустите продажи, которые могли бы сделать.

Есть простое решение этой проблемы – поддерживать буферный запас. Буферный запас – это резервное количество товаров, которое вы можете использовать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Думайте об этом как о ложном нуле, который побуждает вас разместить заказ. Если вы обычно планируете поступление заказов на пополнение, когда ваши запасы достигают нуля, создайте буферный запас, например, в 100 единиц, и запланируйте эти поставки на склад, когда у вас останется 100 единиц. Теперь, даже если ваша посылка столкнется с задержкой, вам не придется запасаться.

Буферный запас действует как страховочная сетка, чтобы гарантировать, что у вас есть минимальное количество товаров для продажи в чрезвычайных ситуациях. Посмотрите на свое время выполнения заказа, чтобы выяснить, какой резерв подходит именно вам. Слишком много — расточительно, слишком мало — недостаточно. Рассчитайте идеальный буферный объем на основе данных о продажах и времени доставки. Если после всего этого вы все еще обнаружите, что обрезаете его слишком близко, возможно, вы страдаете от прокрастинации заказа при покупке инвентаря, и поиск правильных причин, по которым вы не можете избавиться от этой привычки, может быть ответом для вас.

Проблема № 4: неточные расчеты прогнозов

Четвертая проблема, которую вам нужно знать об управлении запасами, заключается в том, что вам нужно принимать ежедневную скорректированную скорость, а не смотреть на общее количество продаж за определенный период времени. Это важно, потому что конкретные данные могут исказить ваши расчеты заказа. Например, резкие скачки продаж (распродажи, которые не повторяются) могут испортить расчет вашего заказа и привести к тому, что вы сделаете избыточный заказ. Если вы разместите заказ на основе этих данных, вы можете столкнуться с чрезмерным заказом, что приведет к увеличению платы за хранение, связанным запасам и денежным потокам, а также к невозможности инвестировать в новые продукты.

Дефицит товаров создает дополнительную проблему, связанную с повторяющимся циклом дефицита. Если вы рассчитываете свои запасы на основе прошлого года — а в прошлом году у вас закончились запасы — тогда ваши заказы будут слишком маленькими, и у вас, возможно, не будет запасов и в этом году. Идея состоит в том, чтобы искать модели дефицита.

Мы не просто смотрим на ваш инвентарь. Мы ищем дни низких продаж, которые случаются непосредственно перед тем, как у вас закончились запасы, или сразу после того, как они снова появляются на складе… и даже в те дни, когда маркетплейс находит одну или две единицы вашего продукта и продает их для вас, пока они заканчиваются. период. Мы хотим устранить эти инциденты, потому что они также снижают вашу ежедневную скорректированную скорость. Кроме того, мы хотим устранить любые приостановки. Приостановка — это период времени, в течение которого ваш продукт приостанавливается, но у вас все еще есть запасы. Эти дни распродаж также следует рассматривать как дни отсутствия товара на складе, и их необходимо исключить из скорректированной ежедневной скорости.

Проблема № 5: Неэффективные системы инвентаризации

Далее я хочу представить систему под названием «минимальное-максимальное пополнение запасов». Это система, которая используется на сложных складах и позволяет вам иметь буферный запас или минимальный, а также максимальный запас и нацелена на то, чтобы держать вас в пределах этого диапазона. Это помогает оптимизировать уровень ваших запасов. Буферный запас поможет вам сократить дефицит, а максимальный запас поможет снизить высокую плату за хранение. Например, ваша нижняя точка может быть на 30-дневном запасе, а максимальная — на 90, поэтому вы отправите в FBO запасы на 90 дней. Затем вы будете продавать через этот запас, и как только вы достигнете своего буферного запаса в 30 дней, ваш новый инвентарь поступит и вернет его обратно до 90 дней. Это означает, что вы всегда наверху, на уровне 90, продаете до 30, а затем снова поднимаетесь до 90.

Использование системы минимального пополнения запасов имеет много преимуществ, которые позволяют:

• Оптимизируйте уровни запасов
• Уменьшить дефицит
• Уменьшите высокие сборы за хранение FBOjr
• Передайте задачу управления запасами кому-то другому (например, VA).

Это дает вам гораздо более систематизированную инвентаризацию, меньше вопросов и меньше догадок.

Проблема № 6: Ограниченная видимость инвентаря

Следующее, чем я хочу с вами поделиться, — это то, что вы нечасто встретите в других программах или системах, но оно может буквально изменить вашу игру. Это одна из моих любимых вещей: график инвентаризации. Хронология инвентаризации поможет вам:

• Отслеживайте изменения вашего инвентаря с течением времени
• Визуализируйте шаблоны
• Предвидеть дефицит
• Знайте, когда вам нужно размещать заказы
• Определите, когда вам нужно перенести увеличение запасов

И

• У вас будет ежедневная инвентаризация.
• Вы узнаете, когда поступит инвентарь.
• Вы сможете определить, когда у вас потенциально может не хватить запасов, и сможете соответствующим образом скорректировать.

Временная шкала запасов дает вам общее представление о временной шкале каждого SKU.

Проблема № 7: маркетинг и инвентарь не синхронизированы

Это подводит нас к последней и самой важной части. Когда у вас есть основы, очень важно, чтобы вы включили свои маркетинговые планы в свои планы инвентаризации, что мы называем маркетингом, ориентированным на инвентаризацию. Неспособность сделать это на самом деле является одной из главных причин, по которой у продавцов маркетплейсов, как правило, заканчиваются запасы. Как продавцы, мы, как правило, очень ориентированы на маркетинг. Мы придумываем отличные новые маркетинговые идеи, постоянно корректируем вещи, вносим большие изменения в наши списки и находим умные способы повысить коэффициент конверсии.

Однако мы можем не учитывать, как это повлияет на наш инвентарь. Многие люди продают товары, ПОТОМУ ЧТО они начали действительно успешную рекламную кампанию с платой за клик или, возможно, реализовали успешную кампанию по электронной почте с купонами на 20% скидку, а затем в следующем месяце они закончили! Хорошие маркетинговые планы могут очень быстро превратиться в плохие, если в них вас не хватит. Всякий раз, когда вы занимаетесь маркетинговым планированием, планируйте и проверяйте свои запасы, чтобы убедиться, что они могут поддерживать маркетинговые планы, которые вы внедрили.

Базовая формула экономичного объема заказа для расчета идеального объема заказа

Проблема № 8: Управление запасами в электронных таблицах

Прогнозирование запасов и управление ими — это не только наука, но и искусство. Вот почему многие продавцы управляли запасами в электронных таблицах. Электронные таблицы дали нам возможность настраивать и контролировать управление запасами таким образом, чтобы это соответствовало каждому из наших уникальных бизнес-требований для каждой SKU. Конечно, манипулирование запасами в электронных таблицах требует много ручных усилий и подвержено человеческим ошибкам. Откровенно говоря, это логистический кошмар. Вот почему мы создали программное обеспечение для управления запасами, чтобы упростить управление запасами. Используйте https://leomik.market/, если вам нужен более быстрый способ реализации других семи из этих советов и методов инвентаризации.

Управление запасами важнее, чем когда-либо. Денежный поток — причина № 1, по которой малый бизнес терпит неудачу. Поскольку запасы являются значительной частью этого денежного потока, они также могут стать важной частью решения проблем с денежными потоками, если ими правильно управлять. Денежный поток и рентабельность улучшаются, когда вы правильно распределяете запасы. По мере роста затрат на доставку и инвентаризацию, получить его прямо сейчас — это ключ к повышению вашей способности не только преуспеть в бизнесе, но и процветать, быстро масштабироваться и, в конечном итоге, успешно продавать свой бизнес по максимальной цене.

Количество просмотров: 875