Базовая формула экономичного объема заказа для расчета идеального объема заказа

Две самые большие ошибки, которые часто совершают продавцы, — это недозаказ и перезаказ. Эти проблемы с запасами обычно вызваны неправильными методами заказа и пополнения запасов, такими как использование старых или неточных данных для прогнозирования спроса, игнорирование сезонности, использование ручных процессов, которые подвержены ошибкам, таких как электронные таблицы, или просто не отслеживание уровня ваших запасов.

Если вы заказываете слишком мало товаров, запасы могут закончиться раньше, чем ожидалось, что может привести к потере продаж, потере рейтинга на маркетплейсах Ozon и Wildberries. Если вы заказываете слишком много, ваши деньги могут быть связаны с излишними запасами и сборами за хранение. В любом случае прибыль вашей компании пострадает. Чтобы оставаться прибыльным, вы должны сократить расходы на заказ и хранение запасов. Это означает, что вам нужно иметь какой-то тип метрики для определения оптимального количества запасов, которые вы должны заказать и хранить на своем склад или FBO. И эта метрика — экономический объем заказа (EOQ). EOQ поможет вам найти золотую середину, в которой ваша компания делает правильный объем заказа и максимизирует прибыльность.

Что такое экономичный объем заказа?

Экономический объем заказа, который иногда называют экономичным объемом закупки, представляет собой идеальный размер заказа, который вы должны закупать, чтобы удовлетворять спрос клиентов круглый год и минимизировать затраты, связанные с заказом и хранением товаров.

Как EOQ помогает минимизировать затраты на хранение запасов?

Расчет вашего EOQ позволяет вам заказать нужное количество запасов FBA для пополнения. В результате вы избегаете чрезмерного или недостаточного заказа, что является ключом к защите вашей прибыли от затрат на дефицит (упущенные продажи и стоимость использования авиаэкспресса, чтобы избежать длительных периодов отсутствия на складе) и затрат на хранение (складские сборы, амортизационные расходы).

 

4 основных преимущества расчета EOQ

Свести к минимуму дефицит

Дефицит может произойти, когда вы:

• Недооценка спроса из-за неточного прогнозирования; например, не исключая периоды дефицита из ваших расчетов.
• Заказ или перенос инвентаря слишком поздно
• Не удается поддерживать достаточный буферный запас
• Столкнуться с неожиданными задержками доставки
• Недостаточно капитала для пополнения запасов. Например, когда слишком много денег связано с избыточными запасами и сборами за долгосрочное хранение, вам будет трудно финансировать ваши последовательные заказы на запасы.
• Когда продукт недоступен на вашем сайте электронной коммерции, некоторые клиенты могут разочароваться и сразу же пойти к конкуренту, чтобы купить тот же самый продукт, который они ищут. И если у этого конкурента есть товар, который хотели купить ваши потенциальные клиенты, они с большей вероятностью останутся с ним. Это особенно верно для расходных материалов, которые хорошо подходят для повторного заказа.

Таким образом, вы упускаете не только эту одну продажу, но и многочисленные продажи, которые этот потенциальный клиент может совершить в ходе своих отношений с этим конкурентом. Это более высокие и более сложные для расчета потери из-за дефицита. EOQ может помочь вам лучше понять, сколько инвентаря вам нужно и как часто нужно повторно заказывать. Рассчитав, сколько вам нужно, на основе прогноза спроса, вы можете предотвратить нехватку товаров, не оставляя при этом слишком много запасов.

Предотвращение избыточного инвентаря

В Ozon, Wildberries и Yandex Market за устаревающий инвентарь взимается дополнительная плата и плата за долгосрочное хранение помимо других применимых сборов. Это означает, что наличие большого количества медленных продавцов (продуктов с низкой скоростью продаж) может значительно увеличить ваши ежемесячные сборы FBO.

Затраты на запасы также могут возрасти из-за повреждения, порчи, устаревания, кражи или мошенничества с возвратом товара. Например, слишком длительное хранение ваших продуктов увеличивает риск их устаревания или даже повреждения на складе. Кроме того, они занимают место, которое вы могли бы использовать для дополнительных товаров-лидеров продаж. Вот почему вы не хотите хранить слишком много запасов в течение нескольких месяцев. Вы можете использовать EOQ, чтобы определить, сколько запасов вам понадобится в течение следующих 12 месяцев, что позволит вам лучше планировать частоту повторных заказов.

Скидки за объем

Также известная как скидка за количество, скидка за объем — это стимул, предоставляемый поставщиками или продавцами покупателям, которые заказывают в больших количествах. Он также бывает разных форм:

Дисконтирование порогового объема

Скидка применяется после достижения определенного лимита количества. Например, ваш поставщик может предложить хорошую оптовую скидку на единицы, купленные после первых 5000 единиц.

Многоуровневая скидка за объем

Скидки за объем предоставляются по уровням. Например, возможно, при покупке от 10 000 до 15 000 единиц яйцеварки вы имеете право на 5% скидку. Более высокий процент скидки может также применяться к большим размерам заказа, скажем, предлагая скидку 10% на 25 000–50 000 единиц.

Скидка от объема пакета

Эта модель ценообразования работает как многоуровневая система скидок и может больше применяться к оптовым закупкам, чем к частным торговым маркам. Единственное отличие состоит в том, что скидки определяются на основе расфасованных единиц. Например, вы получаете скидку 10% на упаковку из 20 единиц, скидку 15% на 40 предварительно упакованных единиц и так далее. Однако, если вы хотите заказать 45 единиц расфасованных товаров, скидка 15% будет применяться только к первым 40 единицам. И вам придется заплатить полную стоимость за каждую из пяти единиц. В целом, оптовые скидки позволяют вам покупать дополнительные акции по сниженным ценам. Рассчитайте свой EOQ, чтобы выяснить, как разделить ваш заказ на достаточно большие партии, чтобы воспользоваться скидками вашего поставщика.

Повышение общей эффективности управления запасами

EOQ — это один из подходов к управлению запасами, основанный на данных. Он учитывает стоимость запасов и данные о продажах, что должно дать ценную информацию о прибыльности вашего продукта. Например, если хранение определенного продукта обходится вам дорого, заказ слишком большого количества этого продукта может действительно начать съедать вашу прибыль. Подробнее об этом в следующем разделе.

Использование EOQ также избавляет вас от догадок в процессе пополнения запасов, позволяя вам принимать более взвешенные решения об управлении запасами. Зная, сколько запасов нужно заказать, у вас будет меньше соблазна закупить больше единиц, чем необходимо, когда поставщики предлагают стимулы, такие как скидки за количество. Вы можете легко сопоставить экономию на скидках с затратами на хранение слишком большого количества запасов и избежать принятия неверных финансовых решений.

4 проблемы с денежными потоками малого бизнеса и способы их решения

Как рассчитать экономичный объем заказа?

EOQ — это ценный финансовый показатель для продавцов, желающих повысить размер прибыли, поскольку он позволяет им учитывать все затраты, связанные с заказом и доставкой запасов, и, следовательно, вносить необходимые коррективы для их минимизации. Ниже приведены три переменные, составляющие формулу EOQ.

Годовой спрос (в единицах)

Как следует из самого термина, годовой спрос представляет собой общее количество единиц, которые вы продаете за год. Вы можете использовать данные о продажах за прошлый год, чтобы определить годовой спрос. Добавление к нему ваших годовых маркетинговых планов повышает точность ваших прогнозов.

Стоимость заказа

Стоимость заказа, также известная как стоимость установки, представляет собой расходы, связанные с размещением заказа. К ним обычно относятся сборы за банковский перевод, стоимость подготовки заказов на покупку и выставления счетов поставщикам, сборы за документацию, сборы за проверку отгрузки и затраты на рабочую силу для обработки вашего заказа после его прибытия в конечный пункт назначения.

В принципе, вы можете рассчитать годовую стоимость заказа следующим образом:

Сначала найдите стоимость одного заказа.

Плата за перевод + Плата за документацию + Затраты на оплату труда + Прочие затраты = Стоимость заказа за заказ

- или -

35 долларов + 15 долларов + 40 долларов + 20 долларов = 110 долларов

Затем найдите количество заказов за год. Предположим:

• Годовой спрос в единицах: 100 000
• Единиц в заказе: 5000

Общий спрос в единицах в год ÷ единиц в заказе = количество заказов в год

- или -

100 000 ÷ 5000 = 20

Наконец, рассчитайте годовую стоимость заказа:

Количество заказов, размещенных за год x Стоимость заказа = Годовая стоимость заказа

- или -

20 х 110 долларов = 2200 долларов

Более частый заказ означает более высокую стоимость заказа. Вы, вероятно, будете заказывать чаще, чем обычно, когда из-за недостаточного заказа у вас слишком часто заканчивается товар на складе. В этом случае было бы разумно иметь под рукой некоторый буферный запас, чтобы предотвратить потенциальный дефицит. Однако хранение слишком большого буферного запаса также может привести к ненужным затратам. Но об этом в следующем разделе.

Холдинговые расходы

Также известные как затраты на хранение, затраты на хранение — это расходы, понесенные при хранении запасов на складе. К ним обычно относятся:

• Годовые капитальные затраты. Это относится к затратам, понесенным при покупке вашего инвентаря, включая любые дополнительные проценты или сборы, связанные с любым кредитом, который вы могли взять для оплаты.
• Стоимость хранения инвентаря
• Затраты на оплату труда. К ним относятся расходы на найм сотрудников склада или 3PL для получения, сортировки, хранения и выполнения заказов от вашего имени.
• Страхование и налоги
• Альтернативные стоимость. Это просто потери, связанные с тем, что вы вложили свой капитал в одну вещь, когда вы могли бы заработать больше денег, приняв другое решение; например, у медленных продавцов — деньги, которые вы могли бы потратить на новый инвентарь или маркетинг, которые могли бы быть для вас более прибыльными.
• Стоимость инвентарного риска. Это может включать в себя кражу, недостающий инвентарь и инвентарь, который со временем становится менее ценным или устаревшим.

Формула годовой стоимости хранения запасов

Годовые капитальные затраты + Стоимость обслуживания запасов (включая налоги и страхование) + Стоимость хранения + Стоимость риска запасов (т.е. кража, альтернативная стоимость, потеря) = Годовые затраты на хранение запасов

Затем получите процент стоимости владения:

(Годовая стоимость хранения запасов ÷ Общая стоимость запасов) x 100 = Процент затрат на хранение запасов

Примечание. Общая стоимость запасов относится к стоимости непроданных запасов, хранящихся у вас на складе. Затем узнайте, сколько непроданных запасов у вас есть на складе или на складе, и определите, сколько они стоят.

Данные:

• Годовая стоимость хранения запасов: 7000 долларов США.
• Общая стоимость инвентаря: 50 000 долларов США

(7000 долларов США ÷ 50000 долларов США) x 100 = 14%

Чтобы узнать стоимость хранения на единицу продукции в год, просто:

Годовая стоимость владения ÷ годовой спрос в единицах = стоимость владения за единицу

- или -

7 000 долларов США ÷ 100 000 = 0,07 доллара США за единицу

В зависимости от типа отрасли и размера бизнеса затраты на хранение могут варьироваться от 20% до 30% от общей стоимости запасов. Если у вас слишком высокий, это означает, что вы несете инвентарь, который влечет за собой огромные капитальные затраты, сборы FBA или 3PL за долгосрочное хранение (например, стареющие товары), альтернативные издержки или затраты, связанные с инвентарным риском.

Базовая формула экономического заказа

Существуют различные модели EOQ, такие как EOQ со скидкой за объем, EOQ со скоропортящейся продукцией и EOQ с запланированным дефицитом. Однако в большинстве случаев в компаниях используется только самая простая формула EOQ, которую мы рассмотрим в этом разделе. Самая простая формула EOQ работает для многих предприятий, потому что она легко удовлетворяет обычное желание менеджеров по запасам — избегать как можно большего количества заказов или недозаказов, чтобы минимизировать затраты.

Эта модель предполагает, что спрос остается неизменным в течение заданного периода времени и что уровень запасов истощается с предсказуемой скоростью. Также предполагается, что запасы пополняются по мере необходимости путем закупки партии фиксированного размера, и ожидается, что заказы поступят вовремя. Таким образом, при фиксированном уровне спроса можно предотвратить нехватку товаров, пополняя запасы каждый раз, когда уровень запасов приближается к нулю.

Если вы просто хотите узнать, когда и в каком объеме нужно переупорядочить запасы, используйте приведенную ниже формулу. Но если вам нужно использовать конкретную модель EOQ, чтобы действительно точно настроить размер вашего заказа в зависимости от текущей ситуации (включить оптовые скидки или учесть запланированный дефицит), проконсультируйтесь с квалифицированным бухгалтером, который поможет вам настроить ваш EOQ. Кроме того, читайте дальше в статье, чтобы узнать о другом методе управления запасами, который может быть более подходящим для ваших переменных потребностей.

Базовая формула EOQ

Квадратный корень из: [2 x D x S] ÷ H = Экономический объем заказа

Где:

• S = стоимость установки за заказ или стоимость за заказ
• D = годовой спрос в единицах
• H = Стоимость хранения на единицу

Пример расчета EOQ

• S = 110 долларов США за заказ
• D = 100 000 единиц в год
• H = 0,07 доллара США стоимость владения за единицу

Используя формулу EOQ, вы получите:

Квадратный корень из: [ (2) (100 000) (110 долларов США) ] ÷ 0,07 доллара США) = EOQ = 17 728 единиц.

Совет: умножьте 2 на 100 000 и 110 долларов, а затем разделите результат на 0,07 доллара. После выполнения математических вычислений пропустите число через этот калькулятор квадратного корня, чтобы получить свой EOQ.

Согласно нашим расчетам, вы должны приобретать 17 728 единиц за один заказ или делать примерно 6 (с округлением) заказов в год, чтобы удовлетворить свой годовой спрос. Этот пример также показывает, что вы будете размещать 6 заказов в год вместо 20 заказов, которые вы размещали ранее. Как правило, если затраты на установку или на заказ выше, вам следует размещать более крупные заказы реже, чтобы снизить эти затраты. Однако, если ваши затраты на хранение высоки, вы будете чаще размещать меньшие заказы. Чтобы увидеть, как это работает в формуле, попробуйте изменить стоимость заказа в размере 110 долларов США на 175 долларов США или стоимость хранения в размере 0,07 доллара США за единицу на 0,12 доллара США. Посмотрите, как каждая из этих корректировок меняет рекомендуемый EOQ.

Основные ограничения и проблемы формулы EOQ

Хотя приведенная выше формула EOQ предлагает самый простой способ расчета оптимального объема заказа, она имеет некоторые ограничения. Как обсуждалось ранее, предполагается, что:

• Спрос клиентов остается постоянным в течение определенного периода времени
• Уровень запасов достигает нуля с предсказуемой скоростью
• Немедленная доступность на складе (т. е. ваше время выполнения заказа не меняется и нет задержек с доставкой)
• Нет дефицита
• Скидки от объема не используются

Как видите, данная формула не учитывает колебания спроса, что делает ее более подходящей для продуктов с постоянным спросом в течение года. Тем не менее, это не часто имеет место в электронной коммерции.

Во-первых, спрос на продукт колеблется в течение его жизненного цикла (а иногда и из-за других факторов, таких как инфляция и изменения в доходах потребителей). Товары на ранней стадии роста, естественно, вызовут всплеск спроса, когда они достигнут своего пика. (Мы смотрим на вас, непоседа.) Затем спрос падает, когда они вступают в фазу поздней зрелости (то есть становятся несвежими или устаревшими).

Во-вторых, спрос на сезонные товары часто увеличивается и уменьшается в зависимости от времени года. Расчет оптимального размера заказа в начале года и его использование в течение всего года может привести к дефициту при высоком спросе или, в другом сценарии, к избытку запасов при низком спросе. Опять же, это потому, что формула EOQ не учитывает сезонность. Таким образом, если у вас сезонный бизнес, использование других методов и формул пополнения запасов, учитывающих колебания спроса, изменения времени выполнения заказа и другие важные переменные, может быть лучшим способом расчета оптимального количества заказа.

Другие проблемы EOQ также включают:

Неточные данные

Одной из основных проблем расчета оптимального объема заказа является доступ к точным данным. Использование устаревших систем или электронных таблиц, подверженных человеческим ошибкам, может привести к неточным расчетам.

EOQ может не соответствовать минимальному количеству заказа вашего поставщика (MOQ)

Если вы новый продавец, EOQ может поначалу генерировать меньшие заказы, поскольку среднегодовой спрос является одной из ключевых переменных при расчете идеального размера заказа. К сожалению, многие поставщики внедряют MOQ до того, как примут заказ. Установка MOQ позволяет поставщикам оставаться прибыльными, быстрее избавляясь от большего количества запасов.

Количество просмотров: 1906