Оптимальное количество заказа

Управление запасами является важной частью активов любого предприятия розничной торговли, электронной коммерции или оптовой торговли и стратегии цепочки поставок. Но, хотя это необходимо для функционирования бизнеса, запасы требуют тщательных расчетов, чтобы гарантировать, что они удовлетворяют спрос, не превращаясь в чрезмерные расходы и не сдерживая денежный поток. Достижение этого баланса требует от продавцов надлежащего планирования запасов, чтобы убедиться, что у них есть нужное количество товара в нужное время. При эффективном выполнении планирование запасов может помочь вашему бизнесу:

• Избегайте складских запасов
• Сведите к минимуму ненужный переизбыток и недостачу
• Оптимизируйте запасы в нескольких местах
• Улучшить оборачиваемость запасов
• Упростите сложные расчеты
• Предотвращайте задержки и устраняйте ошибки
• Точное прогнозирование производства, доставки и сроков выполнения заказа
• Все это приводит к увеличению денежного потока и выручки

Важнейшим компонентом планирования запасов является точный расчет оптимального количества заказа, который помогает компаниям знать, когда и что заказывать, чтобы поддерживать удовлетворенность клиентов и прибыльность, избегая при этом ненужных складских, административных и страховых расходов.

Что такое оптимальное количество заказа?

Оптимальное количество заказов, также известное как экономичное количество заказов (EOQ), представляет собой идеальный объем запасов, который должен быть у предприятия в любой момент времени, чтобы удовлетворить спрос без чрезмерных запасов. Расчет оптимального количества заказа с использованием экономичной формулы количества заказа предоставит вам точное количество единиц для закупки каждого товара в вашем каталоге и может помочь вам определить точку повторного заказа (ROP), когда вы должны отправить следующий заказ на покупку своему поставщику.

Что вам нужно знать для определения оптимального количества заказа

Оптимальное количество заказа в значительной степени зависит от множества факторов. То, как часто вы меняете запасы, скорость реализации определенных продуктов, сроки изготовления и выполнения заказов вашими поставщиками, минимальные объемы заказов, доступное время доставки и многое другое, - все это влияет на оптимальное количество заказов вашего бизнеса. Прежде чем пытаться рассчитать свой EOQ, вы должны знать несколько показателей запасов:

Годовой спрос (также известный как годовое использование)

Годовой спрос - это уровень потребительского спроса на конкретный продукт в любой данный год. Вы можете определить это, просмотрев исторические данные, такие как коэффициент оборачиваемости, предыдущие точки повторного заказа и прошлые заказы на покупку. Это даст вам четкое представление о том, сколько единиц вы продали за год.

Затраты на заказ (также известные как затраты на настройку)

Стоимость заказа - это все затраты, связанные с размещением заказа у вашего поставщика. Сюда входят административные расходы, связанные с созданием заказов на покупку и счетов-фактур, расходы на упаковку и доставку, проверку продукции, получение отправлений на складе и другие расходы по выполнению каждого размещенного заказа.

Затраты на хранение

Ваши годовые затраты на хранение относятся к тому, сколько стоит хранение запасов в течение одного года. Сюда входят любые расходы, связанные с хранением запасов, а также альтернативные издержки, связанные с хранением запасов, включая арендную плату и операционные сборы за любой склад или складское хранение, проценты по кредитам на приобретение запасов, страховые взносы, заработную плату сотрудников склада и амортизационные отчисления. Для расчета затрат на хранение используйте следующую формулу:

заработная плата сотрудников + затраты на хранение + сопутствующие расходы + альтернативные издержки + амортизационные отчисления / общая стоимость годового запаса = затраты на хранение

Вы суммируете заработную плату сотрудников, затраты на хранение и другие складские запасы, альтернативные издержки и амортизационные отчисления, затем делите сумму на общую стоимость вашего годового запаса. Ответом является стоимость хранения запасов (выраженная в процентах). После определения этих трех значений у вас будет информация, необходимая для расчета оптимального количества заказа.

Как рассчитать оптимальное количество заказа

Для расчета оптимального количества заказа (economic order quantity) вы можете использовать следующую формулу EOQ:

квадратный корень из (2 [DO] / H) = EOQ (оптимальное количество заказа)

• Где D = годовой спрос на единицу продукции, O = Затраты на заказ и H = Затраты на хранение единицы продукции
• Сначала вы умножаете годовой спрос на единицу продукции (D) на стоимость каждого заказа (O).
• Затем вы умножаете этот ответ на два.
• Затем вы берете это число и делите его на ваши затраты на хранение в расчете на единицу (час)
• Наконец, извлеките квадратный корень из этого числа, чтобы получить свой EOQ (оптимальное количество заказа)

Например, если вы продаете 500 рубашек в год и платите 6 долларов за единицу товара за заказ и 8 долларов за единицу товара за хранение запасов в течение года, ваша формула EOQ будет выглядеть следующим образом:

Квадратный корень из (2 x [стоимость заказа 500 рубашек x 6 долларов США]) / стоимость хранения 8 долларов = ~ 9,7

Согласно формуле, оптимальное количество вашего заказа, или EOQ, составляет ~ 10 единиц. Это количество удовлетворит спрос ваших клиентов без чрезмерных накладных расходов.

Шесть предположений об оптимальном количестве заказа

Хотя это полезный расчет, формула экономичного количества заказа требует от вас принятия шести важных допущений, которые могут свести на нет ее точность при практическом применении:

• Спрос останется постоянным. Это предположение становится проблематичным при работе с сезонными товарами или на рынках, где потребительский спрос постоянно и быстро меняется из-за различных факторов, таких как культура влияния, макроэкономические изменения и новые каналы продаж.
• Цены за единицу продукции остаются постоянными. Это предположение неверно, когда производственные и транспортные расходы колеблются.
• Затраты на хранение единицы продукции остаются постоянными. Это предположение неверно при высокой инфляции и увеличении накладных расходов.
• Затраты на настройку остаются неизменными.
• Заказы никогда не задерживаются. Это допущение не учитывает сбои в цепочке поставок из-за сокращения мощностей доставки, нехватки складских площадей и рабочей силы, а также глобальных событий, которые могут затруднить торговлю и маршруты доставки.
• Ни на один из ваших заказов не предоставляется скидок. Это предположение не работает для предприятий с сильной сезонностью, включая розничные праздники, такие как Черная пятница.

Если какое-либо из этих допущений изменится в течение какого-либо заданного периода времени, а их будет много, это может повлиять на точность рассчитанного вами оптимального количества заказа.

Как планировщик запасов может помочь

Как вы можете видеть, вычисление оптимального количества заказа и включение его в то, как и когда вы размещаете свои заказы, требует сложных расчетов, которые учитывают множество динамических переменных для достижения точности. При сегодняшнем быстро меняющемся покупательском спросе, сильно нарушенных цепочках поставок и меняющихся сроках выполнения заказов практически невозможно поддерживать актуальность ваших расчетов, выполняемых вручную, особенно если у вас большой каталог или вы часто запускаете новые продукты. Для обеспечения точности вам необходимо автоматизированное, надежное программное обеспечение для планирования запасов, которое выполняет всю тяжелую работу за вас. Вот тут-то и пригодится планировщик запасов.

Попрощайтесь с ручным вычислением сложных формул и отслеживанием множества меняющихся переменных для каждого из ваших артикулов. Планировщик запасов автоматически рассчитывает, сколько запасов вам нужно и когда размещать каждый заказ. Он синхронизируется с технологическим стеком вашего бизнеса, используя данные о товарах и продажах из ваших онлайн-каналов продаж, бухгалтерии, доставке, управлении запасами, управлении складом, управлении заказами, ERP и любое другое программное обеспечение, которое вы используете, чтобы всегда иметь актуальную информацию. Для достижения максимальной точности он также учитывает критические колебания, такие как сезонность, изменения покупательского спроса, рекламные акции и маркетинговые мероприятия.

Планировщик запасов не только сообщает вам, что и когда заказывать, но и предлагает подробные, настраиваемые отчеты об эффективности запасов. Более 200 значимых показателей плюс дополнительные маркетинговые показатели, позволяют вам принимать решения, действительно основанные на данных. Итак, откажитесь от электронных таблиц и ручного ввода данных в пользу интуитивно понятного динамического программного обеспечения для планирования запасов, которое может оптимизировать процесс определения количества вашего заказа и сэкономить ваше время и деньги на управлении запасами.

Пример отчета по упущенной прибыли и оборачиваемости для разных маркетплейсов в Leomik.market:

Количество просмотров: 586