Уровни товарных запасов

Запасы — один из наиболее важных компонентов любого розничного, электронного, оптового или производственного бизнеса. Расчет оптимального уровня запасов для удовлетворения спроса клиентов без ограничения денежного потока или слишком больших затрат на хранение и складирование требует тщательного баланса и управления. Если вы не поддерживаете надлежащие объемы запасов с учетом тенденций продаж, потребительского спроса, структуры поставок и других показателей производительности, это может привести к снижению производительности запасов. Это может привести к упущенному доходу из-за дефицита товаров или инвестиций в неподходящие продукты, ограничению денежного потока из-за избытка запасов, высоким накладным расходам, низкой прибыли, пустым запасам и другим проблемам.

Три вида уровня запасов

«Уровни запасов» относятся к количеству запасов, доступных для вашего бизнеса. Существует три типа уровня запасов, которые продавцам следует отслеживать, чтобы обеспечить эффективную работу:

Минимальный уровень запасов

Минимальный уровень запасов — это наименьший объем запасов, который вы должны иметь для любого конкретного SKU. Если у вас есть запасы ниже этого уровня до точки повторного заказа, вы рискуете столкнуться с дефицитом этого продукта, особенно если спрос превышает ваш прогноз продаж или вы испытываете сбои в цепочке поставок, которые не позволяют вам пополнять запасы. Это может привести к упущенному доходу от потенциальных продаж и неудовлетворенности клиентов, если вы не сможете удовлетворить спрос.

Максимальный уровень запасов

Максимальные уровни запасов представляют собой максимальный объем страхового запаса, который вы можете обработать для любого данного SKU. Если у вас запасы выше этого уровня, вы рискуете сократить денежный поток, понести ненужные затраты на хранение и потенциально потерять доход от мертвых запасов, если определенные продукты не будут продаваться.

Оптимальный уровень запасов

Оптимальные уровни запасов представляют собой правильный средний объем страхового запаса, который вам необходим для удовлетворения спроса клиентов, сохраняя при этом низкие затраты на хранение и постоянный денежный поток.

Прогнозирование будущего спроса

Одним из наиболее важных способов поддержания оптимального уровня запасов является точное прогнозирование будущего спроса и продаж. Каждый товар продается с разной скоростью, поэтому цель состоит в том, чтобы рассчитать правильный уровень запасов для каждого товара, что может оказаться сложной задачей, если у вас обширный каталог или если существует значительная разница между скоростью продаж различных товаров. Помимо различий в продуктах, существует множество других факторов, которые могут повлиять на точность прогнозирования, в том числе:

Сезонность

Поведение потребителей естественным образом меняется в течение года, часто диктуемое сезонной погодой, праздниками и календарными событиями, такими как начало учебного года или начало спортивного сезона.

Спрос клиентов меняется

Потребительский спрос может увеличиваться или уменьшаться по ряду причин, включая изменения цен, воспринимаемое качество, доверие потребителей, а также изменения предпочтений и модных тенденций.

Макроэкономические изменения

Изменения в экономике могут сильно повлиять на будущий спрос. Рецессии, уровень безработицы, инфляция, национальный доход и другие макроэкономические факторы могут изменить то, где потребители будут тратить свои деньги.

Акции/маркетинговые кампании

Эффективность маркетинга может оказать существенное влияние на потребительский спрос. Традиционные рекламные кампании, вирусное воздействие, сезонные акции и другие маркетинговые тенденции могут повлиять на спрос на определенные продукты.

Культура влияния

Спрос может измениться в одночасье благодаря сообщению влиятельного лица, что может сделать потребительский спрос гораздо более непредсказуемым для расчета. Торговцам необходим упреждающий процесс прогнозирования спроса и планирования запасов, иначе они могут упустить возможности или инвестировать в товары, которые вскоре выйдут из моды среди их обычных покупателей.

Изменения образа жизни

Изменения образа жизни могут быть вызваны факторами окружающей среды, культуры или поколения. Например, когда началась пандемия Covid-19, продажи оборудования для домашних тренировок, товаров для дома и предметов обустройства дома резко возросли из-за того, что люди закрылись и работали из дома. Или, поскольку новые поколения стали уделять больше внимания устойчивому развитию, экологически чистые продукты стали более популярными.

Учет всех возможных факторов и выявление новых тенденций или закономерностей продаж при прогнозировании потребительского спроса на каждый товар имеет важное значение, но это сложно сделать вручную. Рынки колеблются так быстро, что практически невозможно уследить за множеством факторов, влияющих на поведение клиентов и спрос на каждый продукт в вашем каталоге, без применения надежных методов управления запасами и эффективного программного обеспечения для планирования запасов.

Понимание структуры поставок и среднего времени выполнения заказов

Как только вы узнаете будущий спрос на каждый товар, вам также необходимо понять структуру поставок, чтобы иметь возможность оптимизировать уровень запасов. Сюда входит множество влиятельных факторов, связанных с производством, производством и доставкой.

Сроки изготовления

Знание того, сколько времени потребуется на производство продукта после того, как ваш производитель получит заказ на поставку, имеет решающее значение для понимания структуры поставок. Это может помочь вам применить соответствующие сроки выполнения ваших заказов.

Сроки доставки

Знание того, сколько времени занимает доставка товара, а также любые возможные сбои в цепочке поставок, которые необходимо учитывать, может помочь вам поддерживать надлежащий уровень запасов и избегать потенциальных узких мест.

Совокупное время выполнения

Совокупное время выполнения представляет собой общее время, необходимое для поступления новых запасов на ваш склад с момента размещения заказа на покупку. Сюда могут входить сроки поставки продукции, сроки доставки, а также любые дополнительные факторы задержки или время, необходимое для получения и организации продукции на складе.

Минимальный объем заказа

Также важно учитывать любые конкретные требования, которые ваш поставщик может предъявлять к заказам, например минимальный объем заказа, что может изменить размер и частоту ваших заказов на поставку.

Методы доставки

Методы и режимы, которые вы используете для доставки, также могут влиять на структуру поставок. Например, вам может потребоваться отправить громоздкие, хрупкие или специализированные предметы с особыми требованиями к транспортировке или обращению, такие как литиевые батареи, токсичные краски или определенное сырье. В этом случае вам может потребоваться изменить свои заказы на поставку, чтобы учесть меньшую вместимость транспортных контейнеров, или использовать специализированных перевозчиков для доставки этих продуктов или материалов.

Планирование нескольких складских помещений

Если вы используете разные места хранения запасов, в том числе собственные склады, физические магазины, хранилище Wildberries, Ozon FBO и другие, обеспечение наличия подходящего запаса для каждого места может оказаться трудоемким и сложным, поэтому вам необходимо соответствующим образом масштабировать планирование запасов. Аналогичным образом, если вы продаете через несколько каналов, таких как Avito, VK, Yandex Market, вам необходимо связать правильные каналы продаж с расположением их запасов, чтобы точно прогнозировать будущий спрос и правильно планировать свои запасы. Многоканальные продажи требуют, чтобы вы учитывали различное поведение потребителей, уровень оборота, частоту возвратов, скорость доставки и потребительский спрос для каждого канала, который вы используете. Для этого вам необходим доступ к инструменту планирования запасов с функциями прогнозирования спроса на нескольких складах и планирования запасов, чтобы обеспечить эффективный процесс закупки и пополнения запасов для каждого местоположения.

Чем может помочь программное обеспечение для планирования запасов

Теперь, когда мы увидели, насколько сложно установить оптимальные уровни запасов для нескольких SKU, категорий товаров, комплектов, сборок, местонахождения запасов и каналов продаж, одновременно точно прогнозируя структуру спроса и предложения, пришло время поговорить о решениях. Ручной ввод данных или упрощенное программное обеспечение для управления запасами могут помочь отслеживать запасы для небольших предприятий розничной торговли или электронной коммерции с минимальным каталогом и одним каналом продаж. Однако, поскольку ни ручные электронные таблицы, ни системы управления запасами не предназначены специально для прогнозирования спроса и планирования запасов, вы не сможете полагаться на них для выполнения сложных расчетов по прогнозированию и планированию запасов, когда ваш бизнес масштабируется. Вот где может помочь специальное программное обеспечение для планирования запасов. Используя оптимальные модели прогнозирования, специальное ПО может выполнять сложные расчеты прогнозирования спроса для всех ваших SKU, местоположений запасов и каналов продаж. Он также может автоматически обновлять прогнозы на основе новых моделей продаж и других факторов, а затем превращать их в надежные рекомендации по закупкам на основе данных, предоставляя вам все необходимое для принятия правильных решений для вашего бизнеса.

Количество просмотров: 487